اقتراحات خاصة بمشروع تشغيل خريجي شعبتي المساحة ونظم المعلومات الجغرافية

[محمد الفرارجي]

بسم الله نبدأ

الأول كل سنة وكل إخواتي وزمايلي طيبين بمناسبة وغير مناسبة

حبيت أوفي بوعدي لما اقترحت موضوع تشغيل الخريجين من فرتة ولقيت استحسان القائمين على المنتدى وتشجيع منهم فكملت والحمد لله .
دي مجرد خطوط عريضة للمشروع وأنا إن شاء الله وعلى حسب وقت شغلي مستعد للمناقشة إذا الموضوع اتفعل وبدأنا في تحضيره.

أرجو التالي:_

1- الردود الإيجابية يعني اقتراحات بماءة تفيد الموضوع بقدر المستطاع مش العكس.

2- إللي يحب يشترك يراسلني أنا أو المهندس محجمد هاشم على الميل الخاص ويملى البيانات الخاصة بالعضو وإللي اقترحها المهندس محمد هاشم.

3- أرجو من ذوي النقد البناء مشاركتهم لنا ولا يكتفوا بالفرجة وبس.

4- المشروع غير ربحي بالنسبة لي يعني محدش يفتكر ان الموضوع بزنس بالنسبة لي ويبخل بفكرة ممكن تغير مسار المشروع ككل.

5- نركز عالمضمون والمحتوى بتاع الاقتراحات وإللي مش عاجباه نقطة يقول مش عاجباه في إيه ويا ريت يقول الصح بتاعها.

6- خاص بالإخوة المشرفين الموضوع تحت إيديكم عايزين تسيبوه هنا سيبوه عايزين تنقلوه انقلوه

عموما الحمد لله فيه مزيد بفضل الله
بس لحد كده أقدر أقول
(معذرة إلى ربكم).

شكرا ليكم
آسف للإطالة

أسئلة كانت سبب في التفكير في المشروع

* لماذا لا تكون الرابطة وسيط بين رب العمل والخريجين؟
*زيادة عدد المشتركيب بالرابطة من خلال المنضمين للمشروع المقترح وبالتالي بداية الوصول للنقابة؟
*إن شاء الله زيادة موارد الرابطة؟
*استغلال المكانة والقدروالعلاقات التي استطاعت الرابطة أن تصل إليه؟

• كيفية وآلية تنفيذ هذه الأسئلة؟


1- (المشروع خدمي ربحي بالدرجة الأولى ومقام على هذا الأساس - كل خريج سيتم استقطاع جزء من راتبه الشهري بالنسبة المئوية ولمدة محددة وذلك كنظير توظيفه من خلال الرابطة"محدش يخاف يقولك دا ناس نيتها وحشة ما تقلقوش النسبة عمرها ما هتيجي زي مكاتب السفريات والتشغيل وكده كده هتتسدد على أقساط من مرتبك يعني هتدفعهم لما تشتغل ان شاء الله").

2- الفكرة الأساسية كما تعلمون وهي ان تكون الرابطة وسيط بين الخريج وبين صاحب أو رب العمل وده مش اجباري لكل خريج ده سيستم عمل هيكون اقرب في شكله الى العمل النقابي "بمعنى أدق الرابطة هتكون مصدر تشغيلك وظهرك قدام صاحب العمل".

المرحلة الأولى:

3- بناء فريق عمل للمشروع يتم من خلاله توفير ساحة مناقشة وحوار لأعضاء فريق العمل لتفقد سير المشروع والوقوف على الجدولة الموكلة إلى الأعضاء كل عضو حسب تخصصه وحسب المطلوب منه.

لا يدخل هذا المشروع إلا من يجد في نفسه الآتي:
- يعمل بإبـــداع "حينما يرى الخطأ لا يستمر عليه ويجدد في العمل المنوط به".
- منظم "لو قلت قيس التنظيم على أوضتك محدش هيشتغل- قيس التنظيم على تنظيمك للوقت والمذاكرة".
- متعاون لأقصى درجة "بلاش شغل الخباثة".
- القابلية للنقد وتبني آراء الآخرين.
- يقدر قيمة الوقت "ما يقضهاش شات ويرجع يقول لي مفيش وقت".
- لا يجوز للعضو في الفريق افشاء الأسرار والبيانات التي تحت يديه بأي حال من الأحوال وبأي وسيلة كانت.
- للعضو الحق التام في تعديل طريقة عمله في الجزء المنوط به بناءا لما يتراءى له من مبررات واسباب ولكن بعد ان يراجع من يترأسه في هذا العمل "السوبر فايزور".
- نحن نأخذ بأسباب التقدم في الوظائف ولن نقف امام السن كعائق او التعليم او التدريب ما يهمنا هنا هو اتمام العمل على اكمل وجه. وبالتالي سهل ان يكون اصغر منك ورئيسك في عملك.
*وهذه اقتراحات مقدمة من المهندس محمد هاشم بخصوص البيانات التي سترسل عبر وسيلة التواصل سواء بريدي الاليكتروني او بريدي الخاص على المنتدى أو غرفة خاصة بذلك ينظمها المنتدى.
أ- اسم العضو الحقيقي والافتراضي.
ب- السن.
ج- محل الاقامة.
د- الحالة الاجتماعية.
هـ- خريج طالب يعمل و تفاصيل الوظيفة.
ح- البرامج التي يجيدها "جد مش هجايص".
ط- التليفون"لمن يرغب".
ي- ما مدى مهارة البحث عن الموضوعات في الانترنت.
ك- لديه مهارات التخاطب ممكن نمشيها شقي وبجح.
ل- مرتبته على المنتدى"عضو مشرف وهكذا" وعدد المشاركات وتقديره.
م-الوقت المتاح لديه تقريبا في المشاركة في المشروع "كام ساعة في اليوم".
ن- بالنسبة لوظائف أعضاء فريق العمل "الوظيفة تطوعية وليس لها مقابل مادي هذا في البداية لحين هيكلة المشروع وبعد ذلك يمكن تعديل هذا حسب رغبة الادارة، يتم اعطاء فريق العمل شهادات معتمدة من الرابطة بوظيفتهم ودورهم في هذا المشروع"
ص- للعضو الحق في التنحي عن ما أوكل إليه من أعمال "بشرط تعيين من ينوب عنه وذلك بعد موافقة المشرف على المشروع أو من ينوب عنه ".



الوظائف المنوطة بفريق العمل:

أ- جمع البيانات.
ب- تنظيم البيانات.
ج- مراجعة البيانات.
د- تحليل البيانات.
هـ- عمل داتا بيز ببرنامج ام سيكويل "أي برنامج داتا بيز يكون نفس وظايف وتحمل الأوراكل ولكن بدون لايسنز"وذلك لرفع البيانات عليها
و- ادخال البيانات للداتا بيز.
ز- ربط قواعد بيانات معلومات الخريجين بقاعدة بيانات الشركات.
ح- عمل برنامج البحث داخل الداتا بيز باستخدام أي لغة وليكن دوت نت.
لن يتم اختيار مشرفي فرق العمل"سوبر فايزور" الا بعد مقابلات واختبارات تجرى معه على النت لمعرفة مدى مطابقته للشروط السابقة.
يتم تدريب السوبرفايزور على مهارات قيادة الفريق وتنظيم العمل واعداد تقارير العمل .


***إقتراحات خاصة بفريق العمل:-


• نبدأ أولاً باختيار أفضل العناصر من خلال عمل اعلان على المنتدى ويتم اختيار فريقين لجمع البيانات .
• يتراوح عدد الفريق ما بين أربعة إلى خمسة أعضاء (يجوز التقليل في العدد على حسب المتاح).
• يتم تعيين مشرف لكل فريق يعمل معهم نفس الأعمال ولكن يناط إليه موضوع الإشراف على مجموعته.
• يتم تدريب المختارين بدقة وسوف أقوم باختبارهم من خلال الماسينجر للتأكد من مدى جديتهم واتقانهم للمطلوب منهم (خصوصا كتابة تقارير العمل اليومية).
• يتم تعيين سوبر فايزور على المشرفين وذلك للوقوف على طبيعة العمل ومدى الجدية فيه.
• التواصل يتم من خلال المتابعة العامة والمتابعة الدقيقة لكل سوبر فايزور.
• هناك أولوية في الاختيار لطلبة الفرقة الأولى (المنتقلين للثانية)، وكذلك طلبة الثانية المنتقلين للثالثة حيث أنهم لديهم وقت كافي ولم ينشغلوا بالأعباء بعد.
• هناك أولوية في اختيار عنصر الطالبات خصوصا أنهم لديهم الوقت أكثر من الطلبة.


****اقتراحات خاصة بالتحفيز لأعضاء الفريق:

- اعطائهم شهادات تفيد بعمل كل واحد فيهم.
- مكافاءات أدبية وتشجيعية (يتم اختيارها على حسب امكانية الرابطة).

يتم عمل الفرق على البحث على الانترنت على التالي:

** جمع البيانات:

- جمع بيانات الشركات الخاصة التي تطلب تخصصاتنا (يمكن مناقشتها فيما بعد هل في مصر أم في العالم العربي ككل)_ يتم جمع البيانات كالتالي(إسم الشركة، عنوانها على الانتر نت، الايميل، التليفون أو الفاكس).
- جمع بيانات المكاتب الاستشارية ومكاتب المقاولات بنفس البيانات السابق ذكرها.
- جمع بيانات الوزارات والهيئات والمصالح الحكومية والتي تطلب التخصص.



** مرحلة تنظيم البيانات:

- يتم تنظيم البيانات التي جمعت كعناوين مأخوذة كوبي وبيست موضوعة في جداول أكسيل (لتسهيل دخلوها على الداتا بيز فيما بعد).

** مرحلة مراجعة البيانات:

- تتم مراجعة البيانات من خلال عمل اختبارات للعينات سواء عينات عشوائية أو عينات منظمة.

** مرحلة تحليل البيانات:

- بعد تنظيم البيانات نستطيع أن نخضعها للتحيل فنرى المناسب والأنسب ونفاضل في وضعها تحت الأفضليات على حسب مهارات الخريج وعلى حسب كل شركة(فلا يتناسب حديث التخرج قليل الخبرة مع الشركات الكبرى كالبترول وغيره).
وبذلك تكون انتهت المرحلة الأولى من المشروع

المرحلة الثانية:
جمع البيانات (بداية الصعب)

ملحوظة مهمة جداااا:

• البيانات نوعين بيانات ديجيتال أي رقمية وهي باختصار اي بيانات على الكمبيوتر. ودي ان شاء الله سهل الحصول عليها وتخزينها ان شاء الله.
(جمع البيانات في هذه العملية سيكون من خلال الانترنت والبيانات الموجودة على قواعد بيانات خاصة بكشوف الخريجين وما شابه"بأكد عشان محدش يعمم انا بادي مثل وخلاص".

• النوع الثاني من البيانات هو البيانات الورقية المتمثلة في الدفاتر بصفة عامة. يعني الشغل القديم بتاع " عوكل برق عبدالتواب الجن".

البيانات التي سيتم تجميعها في المرحلة الأولى بإذن الله:

1- بيانات الشركات والمكاتب محل التخصصات المطلوبة والتي ترعاها الرابطة.
2- بيانات الوزارات والهيئات الحكومية التي تطلب التخصصات التي تدعمها الرابطة.

سيتم من خلال الآتي:

1- جمع البيانات الديجيتال من خلال الانتر نت ومواقع البحث والمنتديات الخاصة باسماء مواقع الشركات محل التخصص.

2- البيانات الانالوج "الورقية" من خلال السجلات التجارية والغرف التجارية والضرائب العامة.

* نأتي إلى دور الشركات والهيئات والمكاتب والوزارات في الدول العربية.
تفعل هذه من خلال التالي:
1- وزارة القوى العاملة والهجرة من خلال نشرات التوظيف و عروض فرص العمل في الخارج ومن خلال لينك مباشر بين الرابطة وبين الوزارة بحيث نستطيع ان يكون لنا نصيب مثل شركات السفريات.
2- يتم من خلال الانتر نت "بنفس الطريقة التي تتم بها عملية التعامل مع أماكن العمل دا"خل مصر.


ثم نأتي للشق الثاني من هذه المرحلة

تجميع بيانات الخريجين"ويمكن أن يضاف إليهم بيانات طلبة الليسانس"
1- من خلال كشوف الخريجين والطلبة بالأقسام المعني بها المشروع في الجامعات المختلفة.
2- يتم عمل صفحة على المنتدى تنسق على أنها سي في وبعد ذلك يدخل الراغب للانضمام بملئها "وبكده وفرنا تمن الورق بتاع السي في وخلي ابو تريكة يعد الجمايل".

المرحلة الثالثة:

يتم في هذه المرحلة التالي:-

1- يتم دراسة النسبة المئوية التي ستأخذها الرابطة من المستفيد من والاقتراح المقدم هنا أخذ نسبة من الشركة صاحبة العمل ونسبة من الخريج تخصم منه كنسبة مئوية ثابتة من راتبه الشهري بمده تحددها ادارة الرابطة "وولرابطة الحق في إلغاء مثل هذه الشروط في الظروف التي تراها مناسبةللمصلحة العامة".

2- يتم عمل بنود قانونية ومحاسباتية تحكم هذا الإجراء بحيث نكون منصفين وفي نفس الوقت ضامنين لحقوقنا.

3- تتم فيها طباعة العقود والمكاتبات الورقية الخاصة بالتعامل في هذه المرحلة كعقود الرابطة مع الهئات ومع الخريج.

4- يتم فيها اجراء المعاملات الحكومية الخاصة باشهار هذه الخدمة.

المرحلة الرابعة:

مرحلة العلاقات العامة وفتح منافذ في السوق

هذه المرحلة هي مرحلة العلاقات العامة و التعريف بالدور الجديد للرابطة في السوق المصري والعربي "على قد لحافك مد رجليك".
ويتم تفعيل ذلك من خلال التالي:-
أ- الاعلانات على المنتدى وعلى المواقع والمنتديات ذات الصلة ومنتديات التوظيف بالإضافة للمواقع العربية الأكثر تصفحا.
ب- الاعلانات عن طريق رسائل الموبايل وعن طريق الايميل الاعلاني وعن طريق التليفون الارضي.
ج- الاعلان عن طريق الجرائد ذات التوزيع الكبير كالأهرام الاسبوعي والجرائد الرياضية.
د- تخصيص قسم داخل الفريق تحت شعار نبدأ من حيث انتهى الآخرون "يتم فيه دراسة وبحث التجارب المشابهة سواء كانت على النت أو ورقية".
هـ- تخصيص قسم خاص بالردود على الأعضاء وزوار المنتدى و المستفسرين بكافة أنواعهم.
و- عمل قسم للتسويق والمبيعات، يتم فيه الاستعانه بذوي الخبرة في مجال بيع وتسويق الخدمات، سواء كان عن طريق المقابلات المباشرة أو عن طريق التليفون ويتم تدريب كوادر من أبناء الرابطة "وعلى رأي المثل ما حك جلدك مثل ظفرك- وعلى رأي أنغام ما مسح دموعي غير طرف كمي".
**وأما بالنسبة للتسويق عن طريق الإنتر نت يوكل به من هم أهل الخبرة في هذا من محترفي التسويق على الانتر نت ويمكن الاستعانة ببعض افراد المنتدى بعد تدريبهم على هذه الخدمة.

بعض الاقتراحات الخاصة بتطوير وتدعيم المنتدى:

- حملة التعريف بالمنتدى في المنتديات والمواقع ذات الصلة.
- حملة الاقتراحات التي يمكن ان نستفيد بها في مشروعنا وايضا في المنتدى.
- حملة النقد البناء عشان محدش يشوف علينا غلط ويسكت.
- حملة نبدأ من حيث انتهى الآخرون ودي ان شاء الله هناخد تجارب غيرنا ونحاول ننفذها بعد استئذانهم (وذلك من خلال تفقد المواقع ذات الاقبال العالي والجماهيرية العالية ودراسة اسباب نجاهم وتجاربهم ومحاولة تنفيذها).
- اقتراح بخصوص عمل باب لمشاريع التخرج (جمع كل مشاريع التخرج من الكليات ذات التخصص على مستوى مصر من خلال فريق عمل يجوب كليات التخصص في مصر ويكون مدعم باثباتات من الرابطة أو من خلال الاتصال التليفوني وارسالها لنا عن طريق النت)
- اقتراح بخصوص عمل باب لمشاريع العمل للناس الشغالة كتبادل للخبرات (يتم فيه وضع المشاريع المساحية التي قام بها أو اشترك فيها أصحابها وبالتالي نزود الدعم الفني ولكن بطريق غير مباشر)
- إنشاء قسم التيكنيكال سبورت (لكل من يريد الدعم الفني في أي تخصص علمي في المنتدى)
- تدريب المشرفين في المنتدى على علم الإدارة وأخذهم دورة مكثفة وبسيطة في مقدمات علم الادارة وادارة فريق العمل حيث أن مستواهم لايليق ابدا بما يقدمونه.وذلك يتم من خلال دورات تدريبية عملية في أحد المراكز المعتمدة وبالتالي ستكون النتيجة مبهرة مع تطبيق علم الإدارة على المنتدى.