Khaled Mohamed Zakaria
10-23-2022, 05:25 PM
هو اقوى برنامج محاسبة erp (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-erp-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D 8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%83%D8%A7%D9%85%D9%84%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA)فى :
إدارة وربط الفروع والمخازن والمحلات.
إدارة المبيعات والمشتريات.
إدارة وتخصيص عروض الأسعار.
إدارة المستخدمين وصلاحيات الوصول.
الفاتورة الإلكترونية.
نظام نقاط البيع وجرد الورديات.
إدارة أوامر التشغيل والتسليم.
إدارة عمولات الموظفين.
إدارة المواعيد وأوامر التشغيل.
نظام نقاطي والخصومات الذكي.
ما هي إدارة المخازن:
نظام إدارة المخازن (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D9%88%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86) من منظومة أكفليكس يعمل على المستودعات ونقاط البيع المختلفة والمتعددة علامتك التجارية أو متجرك أو متجرك الإلكتروني لم تعد عبئًا على عاتقك. بمساعدة نظام المخازن والمستودعات ، يمكنك بسهولة ودقة تتبع أرصدة المخزون وحركات الأصناف وعمليات المخزون من خلال اتباع طريقة ترقيم مبتكرة.
نظام ادارة المخازن هو المسؤول عن متابعة الجرد: رصيد المخزون ، تاريخ الإنتاج وتوفير عوامل الأمان والسلامة.
يحتاج القسم أيضًا إلى مراقبة المخزون باستمرار لمنع تعرضه للتلف أو السرقة.
تهتم كل منشأة بتوفير مساحة كافية ومواصفات خاصة للحفاظ على مخزونها بأمان.
في البداية ، يمكن توفير ذلك عن طريق الاستئجار من صاحب العمل ، أو استخدام غرفة صغيرة في المؤسسة للتخزين.
ولكن مع تطور الشركة وزيادة المنتجات ، هناك حاجة إلى مساحة أكبر لتخزين المواد بطريقة منظمة بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة في ظل توافر عوامل التكلفة المناسبة.
تهتم الإدارة دائمًا بجودة المواد المخزنة وفقًا لطريقة التخزين المناسبة ، وتحتاج أيضًا إلى توزيعها لتجنب التلف.
يمكن أن تتسبب مساحات المستودعات الكبيرة التي تحتوي على مخزونات كبيرة وعدد كبير من الموظفين في وقوع حوادث ، خاصةً عندما تكون العناصر فوضوية.
و من الضروري الموافقة على مكتب السلامة والأمن المهني والسلطات المختصة الأخرى للتعامل مع مثل هذه الحالات.
أهداف إدارة المخازن:
نظام إدارة المخازن أفضل برنامج محاسبة (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA)ومصمم لتحقيق أقصى استفادة من المساحة حتى تتمكن من توفير المخزون والمعدات المستخدمة.
الوصول بسهولة إلى الموارد المتاحة عن طريق تنظيم وترتيب الموارد المتاحة بشكل صحيح.
وهي مسؤولة عن استلام البضائع وتخزينها وفرزها باستمرار وتسجيلها في ملفاتها الخاصة.
بالإضافة إلى مراجعة الطلبات والمرتجعات ، فهي مسؤولة أيضًا عن طلبات التغليف والشحن للعملاء.
إجراء مراقبة المخزون والتأكد من تطبيق عوامل الصحة والسلامة المهنية.
ما هي إدارة المشتريات:
نظام إدارة المشتريات شامل و مبتكر يساعد على إدارة كل ما يتعلق بدورة المشتريات في متجرك أو شركتك أو مؤسستك ، بدءًا من بيانات الموردين ومستحقاتهم والمدفوعات المدفوعة والمدفوعات المتبقية يسجل النظام ويصنف بدقة جميع العناصر التي تشتريها من مصادر وموردين مختلفين.
يعتبر قسم المشتريات من أهم الإدارات في المنظمة ، وهو مسؤول عن توفير المتطلبات للمواد أو الأصناف.
كما يوقع اتفاقيات الشراء مع العملاء ويحدد الأسعار المناسبة للمؤسسة.
بالإضافة إلى القدرة على أداء مهام المبيعات عندما تتوقف المنظمة عن شراء المنتجات ، يمكنها أيضًا التعامل مع العديد من العمليات والأنشطة الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد جزء كبير من مبيعات الشركات الموجهة نحو الخدمة على المشتريات ، وبسبب انتشارها على نطاق واسع في المستقبل القريب ، فقد زادت أهمية إدارة المشتريات كثيرًا.
تتم عملية الشراء عادة على ثلاث مراحل ، وهي:
1- صياغة خطة الشراء.
2- نجاح عملية الشراء وأعمال المتابعة.
3- تجميع التقارير اللازمة لتوضيح النتائج التي تحققت في العملية.
أهداف إدارة المشتريات:
الهدف من قسم المشتريات هو متابعة عملية الإنتاج وتوفير ما تحتاجه المنظمة بسعر مناسب وبحالة جيدة.
الهدف من تحقيق الربح هو من أهم أهدافها ، لأنها كانت ملتزمة دائمًا بتقديم منتجات الشركة وخدماتها من خلال الحصول على الموارد بأقل سعر.
انتبه إلى عامل الوقت في عملية الشراء ، لأنه مسؤول عن متابعة وقت تسليم الطلب ، لأن أي تأخير سيعطل عملية الإنتاج بأكملها ، وبالتالي يؤثر على الربح المتوقع.
يحاول توقيع اتفاقية شراء بأقل سعر ممكن ، سواء كانت مواد أولية أو الأسعار المعروضة في السوق ، بحيث يمكن للمؤسسة الحصول على فروق في الربح.
حاول دائمًا التعامل مع أفضل الموردين من حيث الوعود والأسعار المناسبة.
أهمية الحصول على خامات عالية الجودة لإنتاج منتجات عالية الجودة لتحقيق المزيد من الأرباح وإرضاء العملاء بمختلف الأذواق.
لذلك ، فهي تبحث عن أفضل عروض الأسعار للمنتجات المعروضة في السوق وتصر على الحصول عليها.
يتعامل مع العديد من الموردين من أجل توفير بدائل مناسبة إذا كان أحد الموردين غير قادر أو متأخر.
يعمل الموظفون في القسم بجد للتعامل مع الموردين لتقوية علاقتهم بالمنظمة ، لأن الموردين جزء مهم من المنظمة.
ضرورة التعاون بين إدارات المشتريات وأقسام الإدارة الأخرى ، خاصة أنها هي الجهة المسؤولة عن توفير متطلبات تدفق العمل لديها.
ما هي إدارة المبيعات:
يعد نظام إدارة المبيعات من برامج المحاسبة (https://accflex.com/Tags/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B5%D8%BA%D9%8A%D8%B1%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AA%D9%88%D8%B3%D8%B7%D 8%A9) الهامة فى دورة عمل المؤسسة ، فهي عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة عملية المبيعات. سواء كنت تبيع خدمات أو منتجات ، فإن مدير المبيعات مسؤول عن قيادة فريق المبيعات ، وتحديد الأهداف للفريق ، والتخطيط والتحكم في عملية المبيعات بأكملها ، وفي النهاية ضمان تحقيق رؤية الفريق. قد يكون دور فريق المبيعات أكثر أهمية من أي فريق آخر في المنظمة لأنه يؤثر بشكل مباشر على إيرادات المنظمة.
تشمل مسؤوليات قسم المبيعات:
تنظيم عملية المبيعات ، بما في ذلك إعداد بطاقة وصف موقف المبيعات ، وتوضيح حقوق ومسؤوليات منصب المبيعات ، وتنسيق أنشطة المبيعات المختلفة.
تنفيذ خطط وخطط المبيعات ، بما في ذلك صياغة سياسات المبيعات ، وتحديد إجراءات الأداء اللازمة ، وإسناد المسؤوليات لأعضاء فريق المبيعات ، وإعداد خطط العمل.
داء مهام أخرى ، بما في ذلك تحديد احتياجات موظفي المبيعات ، واختيار وتعيين موظفي المبيعات ، وتدريب مندوبي المبيعات ، وتحديد رواتب ونسب مندوبي المبيعات ، وتقييم أداء موظفي المبيعات و مندوبى مبيعات.
أهداف إدارة المبيعات:
زيادة المبيعات والمساهمة في الأرباح والنمو هي الأهداف الرئيسية الثلاثة التي من المتوقع أن تحققها وظيفة المبيعات و منها :
توليد الإيرادات:
أحد الأهداف الرئيسية لقسم المبيعات هو تحقيق إيرادات للمؤسسة ، لأن قسم المبيعات هو المسؤول الوحيد عن تحقيق الإيرادات.
زيادة المبيعات:
من خلال الإدارة الفعالة للمبيعات ، تأمل المنظمة في زيادة عدد الوحدات المباعة ، مما يضمن عدم تعطيل مرافق الإنتاج واستخدامها بالكامل.
لتحقيق أرباح مستدامة:
يهدف قسم المبيعات إلى زيادة ربح المؤسسة من خلال التخطيط والتنسيق والرقابة الفعالة ، حيث يعمل قسم المبيعات على زيادة المبيعات وخفض التكاليف ، وذلك لتوفير أرباح جيدة للمؤسسة.
نمو المنظمة:
من خلال تقنيات إدارة المبيعات المستمرة ، تميل المؤسسات إلى اكتساب حصة في السوق وتعزيز النمو التنظيمي.
مرشد السوق:
مع زيادة المبيعات والأرباح ، يجعل قسم المبيعات المؤسسة رائدة في السوق.
تحفيز فريق المبيعات:
أحد الأهداف الأساسية لإدارة المبيعات هو تحفيز فريق المبيعات. المبيعات مهمة مرهقة للغاية ، وقد يصبح تحقيق أهداف المبيعات أمرًا صعبًا للغاية. لذلك ، تتمثل مهمة إدارة المبيعات في ضمان تحفيز فريق المبيعات ومكافأته باستمرار من خلال الأساليب المناسبة.
تقديم أنشطة تسويقية تكميلية:
تتمثل مهمة قسم المبيعات في دعم وظيفة التسويق في المؤسسة ، لأنه يجب أن يسير التسويق والمبيعات جنبًا إلى جنب لتحقيق النتائج المرجوة.
إدارة وربط الفروع والمخازن والمحلات.
إدارة المبيعات والمشتريات.
إدارة وتخصيص عروض الأسعار.
إدارة المستخدمين وصلاحيات الوصول.
الفاتورة الإلكترونية.
نظام نقاط البيع وجرد الورديات.
إدارة أوامر التشغيل والتسليم.
إدارة عمولات الموظفين.
إدارة المواعيد وأوامر التشغيل.
نظام نقاطي والخصومات الذكي.
ما هي إدارة المخازن:
نظام إدارة المخازن (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D9%88%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86) من منظومة أكفليكس يعمل على المستودعات ونقاط البيع المختلفة والمتعددة علامتك التجارية أو متجرك أو متجرك الإلكتروني لم تعد عبئًا على عاتقك. بمساعدة نظام المخازن والمستودعات ، يمكنك بسهولة ودقة تتبع أرصدة المخزون وحركات الأصناف وعمليات المخزون من خلال اتباع طريقة ترقيم مبتكرة.
نظام ادارة المخازن هو المسؤول عن متابعة الجرد: رصيد المخزون ، تاريخ الإنتاج وتوفير عوامل الأمان والسلامة.
يحتاج القسم أيضًا إلى مراقبة المخزون باستمرار لمنع تعرضه للتلف أو السرقة.
تهتم كل منشأة بتوفير مساحة كافية ومواصفات خاصة للحفاظ على مخزونها بأمان.
في البداية ، يمكن توفير ذلك عن طريق الاستئجار من صاحب العمل ، أو استخدام غرفة صغيرة في المؤسسة للتخزين.
ولكن مع تطور الشركة وزيادة المنتجات ، هناك حاجة إلى مساحة أكبر لتخزين المواد بطريقة منظمة بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة في ظل توافر عوامل التكلفة المناسبة.
تهتم الإدارة دائمًا بجودة المواد المخزنة وفقًا لطريقة التخزين المناسبة ، وتحتاج أيضًا إلى توزيعها لتجنب التلف.
يمكن أن تتسبب مساحات المستودعات الكبيرة التي تحتوي على مخزونات كبيرة وعدد كبير من الموظفين في وقوع حوادث ، خاصةً عندما تكون العناصر فوضوية.
و من الضروري الموافقة على مكتب السلامة والأمن المهني والسلطات المختصة الأخرى للتعامل مع مثل هذه الحالات.
أهداف إدارة المخازن:
نظام إدارة المخازن أفضل برنامج محاسبة (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA)ومصمم لتحقيق أقصى استفادة من المساحة حتى تتمكن من توفير المخزون والمعدات المستخدمة.
الوصول بسهولة إلى الموارد المتاحة عن طريق تنظيم وترتيب الموارد المتاحة بشكل صحيح.
وهي مسؤولة عن استلام البضائع وتخزينها وفرزها باستمرار وتسجيلها في ملفاتها الخاصة.
بالإضافة إلى مراجعة الطلبات والمرتجعات ، فهي مسؤولة أيضًا عن طلبات التغليف والشحن للعملاء.
إجراء مراقبة المخزون والتأكد من تطبيق عوامل الصحة والسلامة المهنية.
ما هي إدارة المشتريات:
نظام إدارة المشتريات شامل و مبتكر يساعد على إدارة كل ما يتعلق بدورة المشتريات في متجرك أو شركتك أو مؤسستك ، بدءًا من بيانات الموردين ومستحقاتهم والمدفوعات المدفوعة والمدفوعات المتبقية يسجل النظام ويصنف بدقة جميع العناصر التي تشتريها من مصادر وموردين مختلفين.
يعتبر قسم المشتريات من أهم الإدارات في المنظمة ، وهو مسؤول عن توفير المتطلبات للمواد أو الأصناف.
كما يوقع اتفاقيات الشراء مع العملاء ويحدد الأسعار المناسبة للمؤسسة.
بالإضافة إلى القدرة على أداء مهام المبيعات عندما تتوقف المنظمة عن شراء المنتجات ، يمكنها أيضًا التعامل مع العديد من العمليات والأنشطة الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد جزء كبير من مبيعات الشركات الموجهة نحو الخدمة على المشتريات ، وبسبب انتشارها على نطاق واسع في المستقبل القريب ، فقد زادت أهمية إدارة المشتريات كثيرًا.
تتم عملية الشراء عادة على ثلاث مراحل ، وهي:
1- صياغة خطة الشراء.
2- نجاح عملية الشراء وأعمال المتابعة.
3- تجميع التقارير اللازمة لتوضيح النتائج التي تحققت في العملية.
أهداف إدارة المشتريات:
الهدف من قسم المشتريات هو متابعة عملية الإنتاج وتوفير ما تحتاجه المنظمة بسعر مناسب وبحالة جيدة.
الهدف من تحقيق الربح هو من أهم أهدافها ، لأنها كانت ملتزمة دائمًا بتقديم منتجات الشركة وخدماتها من خلال الحصول على الموارد بأقل سعر.
انتبه إلى عامل الوقت في عملية الشراء ، لأنه مسؤول عن متابعة وقت تسليم الطلب ، لأن أي تأخير سيعطل عملية الإنتاج بأكملها ، وبالتالي يؤثر على الربح المتوقع.
يحاول توقيع اتفاقية شراء بأقل سعر ممكن ، سواء كانت مواد أولية أو الأسعار المعروضة في السوق ، بحيث يمكن للمؤسسة الحصول على فروق في الربح.
حاول دائمًا التعامل مع أفضل الموردين من حيث الوعود والأسعار المناسبة.
أهمية الحصول على خامات عالية الجودة لإنتاج منتجات عالية الجودة لتحقيق المزيد من الأرباح وإرضاء العملاء بمختلف الأذواق.
لذلك ، فهي تبحث عن أفضل عروض الأسعار للمنتجات المعروضة في السوق وتصر على الحصول عليها.
يتعامل مع العديد من الموردين من أجل توفير بدائل مناسبة إذا كان أحد الموردين غير قادر أو متأخر.
يعمل الموظفون في القسم بجد للتعامل مع الموردين لتقوية علاقتهم بالمنظمة ، لأن الموردين جزء مهم من المنظمة.
ضرورة التعاون بين إدارات المشتريات وأقسام الإدارة الأخرى ، خاصة أنها هي الجهة المسؤولة عن توفير متطلبات تدفق العمل لديها.
ما هي إدارة المبيعات:
يعد نظام إدارة المبيعات من برامج المحاسبة (https://accflex.com/Tags/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B5%D8%BA%D9%8A%D8%B1%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AA%D9%88%D8%B3%D8%B7%D 8%A9) الهامة فى دورة عمل المؤسسة ، فهي عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة عملية المبيعات. سواء كنت تبيع خدمات أو منتجات ، فإن مدير المبيعات مسؤول عن قيادة فريق المبيعات ، وتحديد الأهداف للفريق ، والتخطيط والتحكم في عملية المبيعات بأكملها ، وفي النهاية ضمان تحقيق رؤية الفريق. قد يكون دور فريق المبيعات أكثر أهمية من أي فريق آخر في المنظمة لأنه يؤثر بشكل مباشر على إيرادات المنظمة.
تشمل مسؤوليات قسم المبيعات:
تنظيم عملية المبيعات ، بما في ذلك إعداد بطاقة وصف موقف المبيعات ، وتوضيح حقوق ومسؤوليات منصب المبيعات ، وتنسيق أنشطة المبيعات المختلفة.
تنفيذ خطط وخطط المبيعات ، بما في ذلك صياغة سياسات المبيعات ، وتحديد إجراءات الأداء اللازمة ، وإسناد المسؤوليات لأعضاء فريق المبيعات ، وإعداد خطط العمل.
داء مهام أخرى ، بما في ذلك تحديد احتياجات موظفي المبيعات ، واختيار وتعيين موظفي المبيعات ، وتدريب مندوبي المبيعات ، وتحديد رواتب ونسب مندوبي المبيعات ، وتقييم أداء موظفي المبيعات و مندوبى مبيعات.
أهداف إدارة المبيعات:
زيادة المبيعات والمساهمة في الأرباح والنمو هي الأهداف الرئيسية الثلاثة التي من المتوقع أن تحققها وظيفة المبيعات و منها :
توليد الإيرادات:
أحد الأهداف الرئيسية لقسم المبيعات هو تحقيق إيرادات للمؤسسة ، لأن قسم المبيعات هو المسؤول الوحيد عن تحقيق الإيرادات.
زيادة المبيعات:
من خلال الإدارة الفعالة للمبيعات ، تأمل المنظمة في زيادة عدد الوحدات المباعة ، مما يضمن عدم تعطيل مرافق الإنتاج واستخدامها بالكامل.
لتحقيق أرباح مستدامة:
يهدف قسم المبيعات إلى زيادة ربح المؤسسة من خلال التخطيط والتنسيق والرقابة الفعالة ، حيث يعمل قسم المبيعات على زيادة المبيعات وخفض التكاليف ، وذلك لتوفير أرباح جيدة للمؤسسة.
نمو المنظمة:
من خلال تقنيات إدارة المبيعات المستمرة ، تميل المؤسسات إلى اكتساب حصة في السوق وتعزيز النمو التنظيمي.
مرشد السوق:
مع زيادة المبيعات والأرباح ، يجعل قسم المبيعات المؤسسة رائدة في السوق.
تحفيز فريق المبيعات:
أحد الأهداف الأساسية لإدارة المبيعات هو تحفيز فريق المبيعات. المبيعات مهمة مرهقة للغاية ، وقد يصبح تحقيق أهداف المبيعات أمرًا صعبًا للغاية. لذلك ، تتمثل مهمة إدارة المبيعات في ضمان تحفيز فريق المبيعات ومكافأته باستمرار من خلال الأساليب المناسبة.
تقديم أنشطة تسويقية تكميلية:
تتمثل مهمة قسم المبيعات في دعم وظيفة التسويق في المؤسسة ، لأنه يجب أن يسير التسويق والمبيعات جنبًا إلى جنب لتحقيق النتائج المرجوة.