خطوات هامة في كتابة خطةالعمل
إن كتابة خطة عمل لعملٌ شاق. غالباً ما تترجم هذه الفكرة إلى شيء من الجمود أو الارتباك فمجرد التفكير بكيف تكون البداية مع كتابة خطة عمل يجعلنا نشعربالرهبة. ولكن ما أن تبدأ مع الخطوة الأولى تبدأ الأمور تتخذ منحىآخر:
1- نوع الجمهور:
عندما تريد كتابة خطة عمل عليك أن تقرر من الذي سيقرؤها. هذا القرار سوف يعطي خطة العمل شكلاً.
2- نوعالتمويل:
هل هو قرض، استثمار،مساهمين...
3- مجموعة الأبحاثوالمعلومات:
أنت قمت بتحديد نوع التمويل الذي يحتاجه عملك، حان وقت البحث إذاً. يغطي بحث خطة العمل العديد من الأمورالرئيسية:
منظورك الخاص المستمد من تجاربك العمليةومشاهداتك للمجال التجاري الذي ستدخله.. هذه المعلومات يجب أن تُغذى من عدة مصادر؛على سبيل المثال:معلومات مطبوعة من المكتبة، والإنترنت، معلومات عن نمو السوق، فكرةعامة عن هذا المجال التجاري، مواصفاتالزبون.....
يغطي البحث الميداني المقابلات مع الزبائن والممولين والمنافسين وخبراء في المجال الذي اخترته.
4- ملفات خطة العمل:
أسهل طريقة للمضي في جمع جميعتجاربك ومقالاتك وأبحاثك هي أن تُنشئ ملفاً لكل جزء من أجزاء خطة العمل . يمكن أنتكون هذه الملفات: أوراق، ملفات على الحاسوب، أو برامج تبحث في تخطيط الأعمال. املأملفاتك بالملاحظات عندما تبدأ البحث ومرحلة التجميع في وضع المخطط.
5- نظرة عامة عن العمل المختار:
يمكنك أن تبدأ البحث، بعد أن حددت العمل الذي ترغب الدخول فيه، عن كل ما يدور حوله من تقارير ووصف وأبحاث. ومع تمكنك من الفهم العامل هذا العمل، ستتجنب فخ الارتباك في التواصل مع الخبراء من حيث المواضيع الأساسية.ابدأ البحث الميداني حال ما تصبح متمكناً من أساسيات العمل وتحتاج إلىإجابات على أسئلة تحتاج الإجابة عنها إلىجهد.
6- التحليل:
ماإن تنتهي من تجميع كمالمعلومات اللازمة حتى تبدأ عملية التحليل. انظر إلى وصف منافس، تقييم للأخطار...
7- الأمورالمالية:
ابدأ البحث بالأمور المالية عندما تعثر على معدلات معقولة في مجال العمل الذي اخترته. اعمل مع محاسبك لتطوير تنبؤات حقيقية. ستُدهش حساباتك المتفائلة المستثمرين والممولين على حدسواء.
8-ملخص تنفيذي:
خزّن الجزء الأول الذي أنجزته من خطة العمل،وعندما تنتهي من جميع أجزاء الخطة، اكتب ملخصاً. أبرز النقاطالأساسية.
9- المراجعةوالتحرير:
تذكر أنه عليك أن تجتذب الانطباع الجدي منذ أول مرة. خطة العمل الناجحة التي تفتح الأبواب وتكسب الأموال هي خطة العمل المكتوبةوالمراجعة بشكل جيد. لا تُغفل هذه النقطة الهامة. اطلب من الآخرين تغذية راجعة،تأكد من التحرير وراجعها مرة وثانية وثالثة.
وضع خطة عمل ليس بالأمرالسهل، ولكن مع هذه الخطوات الأساسية ، يمكنك أن تتأكد من أن الفرصة أصبحت سانحةأمام خطتك لتكسب نجاحاً مستقبلياً.
