برنامج شؤون موظفين

• يعتمدنجاحأيعملعلىموظفيه ، وستساعدكخطةالموظفينعلىفهمالموظفين. ، لذلكمنالمهمجدًاتعيينالأشخاصالمناسبين، هذاصحيحبشكلخاصإذاكنتتقدرالتخطيطالاستراتيجيللقوىالعاملة. تكلفةتعيينالأشخاصالخطأوإعدادهموتدريبهم ، ثمإنهاءالخدمة ، ثمجولةأخرىمنالتوظيف ، قدتكونتكلفةالشركةثلاثةأضعافالسنةالأولى ، لكنهذالايتعلقفقطبتوفيرالمالفيإدارةالمواردالبشرية. يمكنأنتؤديالتعييناتالخاطئةإلىهلاكالإنتاجية ، وقدتؤديإلىمغادرةالموظفينالآخرينذويالأداءالعالي. لذا ، كيفتتجنبقراراتالتوظيفالخاطئةوتتقنإدارةالمواردالبشرية؟
  
  

تقدممنظومةاكفيلكس افضل برامج حساباتلإدارةشؤنالموظفينهونظامشامللإدارةوتنظيمومراقبةجميعالموظفينالمرتبطينبالمنظمةأوالشركة ؛ مثل :

• (أجور ، عمل ، علاوات ، خصومات ، حضور ، استقالة ، ساعاتالعمل ، كفاءةالعمل).
  
  
• هذالتزويدالموظفينبمتابعةدقيقةأثناءالتنسيقمعجميعخططالمنشأةالأخرى.
  
  
• مثلدفترالأستاذالعاموقيودالإصداروالإجراءاتالمرتبطةبمراكزالتكلفةالمختلفة ، لعدموجودأخطاءمحاسبيةفيالمنشأة.
  
  
• احسبرواتبالموظفينبأكثرالطرقدقةوتخلصمنجميعالأخطاءالموجودةفيالنظامالورقي.
  
  
• مثلخططالموظفينوخططالحضوروالإجازاتوخططالرواتبوخططالخدمةالذاتية.
  
  

موظفو الموارد البشرية

• تعدخطةشؤونالموظفين "AccFlex-ERP HR " واحدةمنأفضلخططإدارةشؤونالموظفين.
  
  
• تعزيزإدارةالعملياتالمختلفةالتيتحدثفيبيئةالعمل.
  
  
• سواءكانتإدارةأومحاسبةأوعهدةوأرشفة ، لأنهاتزودكلموظفبأرشيفكامللجميعالوثائقالتييمتلكها
  
  
• لميتمالانتهاءمنمتابعةالبياناتالشخصيةلكلموظفمؤهلاتهالأكاديمية ، وكذلكأسبابالتوظيف.
  
  
• لديكسجلكاملللموظفينمنتاريخالتوظيفحتىبلوغسنالتقاعد.
  
  
• يحتويالنظامعلىأرشيفاتلجميعملفاتالموظفينوشهاداتهم ، بالإضافةإلىتحذيراتبمواعيدتجديدالملف، وتاريخمراجعةالملفلأيسبب (إنوجد).
  
  
• مصادقعليهامنقبلمصلحةالزكاةوالدخل.
  
  

• دعماللغتينالعربيةوالإنجليزية.
  
  

• يمكنك التحكم فيه في أي وقت وفي أي مكان ، ما عليك سوى اسم مستخدم وكلمة مرور.
  
  
• دعم جميع أنظمة التشغيل مثل Windows و iOS و Android ... إلخ.
  
  

وسوف نعرض بعض الوظائف الأساسية التي يضمها برنامج شؤون الموظفين:

1- “برنامج الحضور والانصراف”

• في خطة الموظفين "AccFlex-ERP for HR Management" ، نظام الحضور لإدارة الوقت.
  
  
• يستخدم لحساب جميع الآثار الزمنية للحضور والغياب والتأخير والعمل الإضافي والعقوبات على شكل نقاط وهكذا.
  
  
• إنه نظام يدوي كامل لإدارة الوقت من خلال ربط برامج بصمات الأصابع المختلفة أو معدات الحضور.
  
  
• Employee Pass ، استنادًا إلى قواعد مرنة لمراقبة حالات الغياب والتأخر والمرفقات والأذونات والتعيينات.
  
  
• تعالج الخطة قوائم متعددة لكل موظف في نفس اليوم.
  
  
• يقوم برنامج شؤون الموظفين بإعداد تقارير المستخدم لبيانات إدارة الوقت ودمجها مع بيانات الموظف داخل الشركة أو المؤسسة.
  
  
• أدخل نظام الجزاءات والجزاءات الإدارية التي يحسبها النظام تلقائيًا.
  
  

2- برنامج الخدمة الذاتية للموظف

• يعد برنامج نظام الخدمة الذاتية للموظف من أحدث الإجراءات المضافة لنظام إدارة الموارد البشرية.
  
  
• يتيح النظام للموظفين التعامل مع العديد من المهام والمهام المتعلقة بالموارد.
  
  
• لذلك ، يمكنإكمالهدونإدخالأوإدارةموظفيالمواردالبشرية.
  
  
• علىسبيلالمثال، لمعرفةرصيدالأوراقالمتبقي ، استفسرسلفيحتىعنبنودالراتب.
  
  
• يمكنللموظفينتغييرالمعلوماتالشخصية ، مثلالعنوانومعلوماتالإتصالوالمعلوماتالمصرفية.
  
  
• هذايتطلببعضالموافقةقبلالانضمامإلىخطةالموظفين.
  
  
• يساعدذلكفيتوفيروقتالعملوتحسينكفاءةإجراءاتالخدمةالذاتيةللشركة.
  
  
• كشوفمرتباتالمواردالبشرية
  
  

3- جدول رواتب الموارد البشرية

• يدمجنظام محاسبيكشوفالمرتباتونظامالحضوروالأجوروالتأمينوالضرائبوالدفعالمسبق
  
  
• حددطبيعةالعنصر، والراتب ، والتأمين ، والضرائب ، والدفعةالمقدمةورسومالعضويةوالخصومات.
  
  
• وتحديدماإذاكانالمشروعثابتًاأومتكررًاشهريًاأومتغيرًالأنهيتكاملمعبرنامجالعميلوالمبيعات.
  
  
• يتمحسابالعمولاتوإعدادهابالتفصيللكلموظف ، عادةلكلفرعأوقسمأوالمؤسسةبأكملهامنخلالافضل برنامج محاسبة للشركات .
  
  

مميزات برنامج شؤون موظفين من اكفليكس لإدارة الموارد البشرية HR“

• منخلالإجراءاتشؤونالموظفين ، يمكنكالتحكمبشكلكاملفيشكلبنودالرواتب (الخصوماتوالبدلات).
  
  

• دمج نظام الحضور وقائمة التأخيرات والعمل الإضافي والغياب والاجازات مع نظام الرواتب.
  
• يتم الانتهاء من حسابات الرواتب لآلاف الموظفين في غضون دقائق.
  
• تحقق من الحضور والرواتب واستعرض السجلات المالية من شاشة واحدة.
  
• احسب الكلمات المركبة بسهولة (مثل الضرائب والتأمين).
  
• كن مرنًا ومثيرًا للاهتمام لفهم تقدم الموظفين دفعات الأقساط.
  
• الاتصال مباشرة بجهاز الحضور والانصراف وماكينة المغادرة.
  
• قاعدة التأخير تدريجية خلال النهار (الربع الأول من الساعة ثم ...) وخلال الشهر (الثانية الأولى).
  
• دعم جميع أنواع الإجازات (إجازة عادية - مؤقتة - إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر ...) ، ويمكن التعرف على أنواع جديدة
  
• مراقبة عطلات نهاية الأسبوع والعطلات السنوية.
  
• أدخل جميع البيانات الشخصية للموظفين وملفاتهم (ملف - صورة - ملف Word).
  
• أدخل طلب التوظيف مع المستندات الإضافية.
  
• تقييم الخصائص الشخصية والتقنية لمقدم الطلب.
  
• تقديم الدورات التدريبية للموظفين ونتائجها.
  
• تقييم الموظفين بانتظام في جميع الجوانب الإدارية والفنية والشخصية.