-
ما هي البرامج المحاسبية؟
هو اقوى برنامج محاسبة erp فى :
- إدارة وربط الفروع والمخازن والمحلات.
- إدارة المبيعات والمشتريات.
- إدارة وتخصيص عروض الأسعار.
- إدارة المستخدمين وصلاحيات الوصول.
- الفاتورة الإلكترونية.
- نظام نقاط البيع وجرد الورديات.
- إدارة أوامر التشغيل والتسليم.
- إدارة عمولات الموظفين.
- إدارة المواعيد وأوامر التشغيل.
- نظام نقاطي والخصومات الذكي.
ما هي إدارة المخازن:
نظام إدارة المخازن من منظومة أكفليكس يعمل على المستودعات ونقاط البيع المختلفة والمتعددة علامتك التجارية أو متجرك أو متجرك الإلكتروني لم تعد عبئًا على عاتقك. بمساعدة نظام المخازن والمستودعات ، يمكنك بسهولة ودقة تتبع أرصدة المخزون وحركات الأصناف وعمليات المخزون من خلال اتباع طريقة ترقيم مبتكرة.
- نظام ادارة المخازن هو المسؤول عن متابعة الجرد: رصيد المخزون ، تاريخ الإنتاج وتوفير عوامل الأمان والسلامة.
- يحتاج القسم أيضًا إلى مراقبة المخزون باستمرار لمنع تعرضه للتلف أو السرقة.
- تهتم كل منشأة بتوفير مساحة كافية ومواصفات خاصة للحفاظ على مخزونها بأمان.
- في البداية ، يمكن توفير ذلك عن طريق الاستئجار من صاحب العمل ، أو استخدام غرفة صغيرة في المؤسسة للتخزين.
- ولكن مع تطور الشركة وزيادة المنتجات ، هناك حاجة إلى مساحة أكبر لتخزين المواد بطريقة منظمة بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة في ظل توافر عوامل التكلفة المناسبة.
- تهتم الإدارة دائمًا بجودة المواد المخزنة وفقًا لطريقة التخزين المناسبة ، وتحتاج أيضًا إلى توزيعها لتجنب التلف.
- يمكن أن تتسبب مساحات المستودعات الكبيرة التي تحتوي على مخزونات كبيرة وعدد كبير من الموظفين في وقوع حوادث ، خاصةً عندما تكون العناصر فوضوية.
- و من الضروري الموافقة على مكتب السلامة والأمن المهني والسلطات المختصة الأخرى للتعامل مع مثل هذه الحالات.
أهداف إدارة المخازن:
- نظام إدارة المخازن أفضل برنامج محاسبة ومصمم لتحقيق أقصى استفادة من المساحة حتى تتمكن من توفير المخزون والمعدات المستخدمة.
- الوصول بسهولة إلى الموارد المتاحة عن طريق تنظيم وترتيب الموارد المتاحة بشكل صحيح.
- وهي مسؤولة عن استلام البضائع وتخزينها وفرزها باستمرار وتسجيلها في ملفاتها الخاصة.
- بالإضافة إلى مراجعة الطلبات والمرتجعات ، فهي مسؤولة أيضًا عن طلبات التغليف والشحن للعملاء.
- إجراء مراقبة المخزون والتأكد من تطبيق عوامل الصحة والسلامة المهنية.
ما هي إدارة المشتريات:
نظام إدارة المشتريات شامل و مبتكر يساعد على إدارة كل ما يتعلق بدورة المشتريات في متجرك أو شركتك أو مؤسستك ، بدءًا من بيانات الموردين ومستحقاتهم والمدفوعات المدفوعة والمدفوعات المتبقية يسجل النظام ويصنف بدقة جميع العناصر التي تشتريها من مصادر وموردين مختلفين.
- يعتبر قسم المشتريات من أهم الإدارات في المنظمة ، وهو مسؤول عن توفير المتطلبات للمواد أو الأصناف.
- كما يوقع اتفاقيات الشراء مع العملاء ويحدد الأسعار المناسبة للمؤسسة.
- بالإضافة إلى القدرة على أداء مهام المبيعات عندما تتوقف المنظمة عن شراء المنتجات ، يمكنها أيضًا التعامل مع العديد من العمليات والأنشطة الأخرى.
- بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد جزء كبير من مبيعات الشركات الموجهة نحو الخدمة على المشتريات ، وبسبب انتشارها على نطاق واسع في المستقبل القريب ، فقد زادت أهمية إدارة المشتريات كثيرًا.
- تتم عملية الشراء عادة على ثلاث مراحل ، وهي:
1- صياغة خطة الشراء.
2- نجاح عملية الشراء وأعمال المتابعة.
3- تجميع التقارير اللازمة لتوضيح النتائج التي تحققت في العملية.
أهداف إدارة المشتريات:
- الهدف من قسم المشتريات هو متابعة عملية الإنتاج وتوفير ما تحتاجه المنظمة بسعر مناسب وبحالة جيدة.
- الهدف من تحقيق الربح هو من أهم أهدافها ، لأنها كانت ملتزمة دائمًا بتقديم منتجات الشركة وخدماتها من خلال الحصول على الموارد بأقل سعر.
- انتبه إلى عامل الوقت في عملية الشراء ، لأنه مسؤول عن متابعة وقت تسليم الطلب ، لأن أي تأخير سيعطل عملية الإنتاج بأكملها ، وبالتالي يؤثر على الربح المتوقع.
- يحاول توقيع اتفاقية شراء بأقل سعر ممكن ، سواء كانت مواد أولية أو الأسعار المعروضة في السوق ، بحيث يمكن للمؤسسة الحصول على فروق في الربح.
- حاول دائمًا التعامل مع أفضل الموردين من حيث الوعود والأسعار المناسبة.
- أهمية الحصول على خامات عالية الجودة لإنتاج منتجات عالية الجودة لتحقيق المزيد من الأرباح وإرضاء العملاء بمختلف الأذواق.
- لذلك ، فهي تبحث عن أفضل عروض الأسعار للمنتجات المعروضة في السوق وتصر على الحصول عليها.
- يتعامل مع العديد من الموردين من أجل توفير بدائل مناسبة إذا كان أحد الموردين غير قادر أو متأخر.
- يعمل الموظفون في القسم بجد للتعامل مع الموردين لتقوية علاقتهم بالمنظمة ، لأن الموردين جزء مهم من المنظمة.
- ضرورة التعاون بين إدارات المشتريات وأقسام الإدارة الأخرى ، خاصة أنها هي الجهة المسؤولة عن توفير متطلبات تدفق العمل لديها.
ما هي إدارة المبيعات:
يعد نظام إدارة المبيعات من برامج المحاسبة الهامة فى دورة عمل المؤسسة ، فهي عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة عملية المبيعات. سواء كنت تبيع خدمات أو منتجات ، فإن مدير المبيعات مسؤول عن قيادة فريق المبيعات ، وتحديد الأهداف للفريق ، والتخطيط والتحكم في عملية المبيعات بأكملها ، وفي النهاية ضمان تحقيق رؤية الفريق. قد يكون دور فريق المبيعات أكثر أهمية من أي فريق آخر في المنظمة لأنه يؤثر بشكل مباشر على إيرادات المنظمة.
تشمل مسؤوليات قسم المبيعات:
- تنظيم عملية المبيعات ، بما في ذلك إعداد بطاقة وصف موقف المبيعات ، وتوضيح حقوق ومسؤوليات منصب المبيعات ، وتنسيق أنشطة المبيعات المختلفة.
- تنفيذ خطط وخطط المبيعات ، بما في ذلك صياغة سياسات المبيعات ، وتحديد إجراءات الأداء اللازمة ، وإسناد المسؤوليات لأعضاء فريق المبيعات ، وإعداد خطط العمل.
- داء مهام أخرى ، بما في ذلك تحديد احتياجات موظفي المبيعات ، واختيار وتعيين موظفي المبيعات ، وتدريب مندوبي المبيعات ، وتحديد رواتب ونسب مندوبي المبيعات ، وتقييم أداء موظفي المبيعات و مندوبى مبيعات.
أهداف إدارة المبيعات:
زيادة المبيعات والمساهمة في الأرباح والنمو هي الأهداف الرئيسية الثلاثة التي من المتوقع أن تحققها وظيفة المبيعات و منها :
أحد الأهداف الرئيسية لقسم المبيعات هو تحقيق إيرادات للمؤسسة ، لأن قسم المبيعات هو المسؤول الوحيد عن تحقيق الإيرادات.
من خلال الإدارة الفعالة للمبيعات ، تأمل المنظمة في زيادة عدد الوحدات المباعة ، مما يضمن عدم تعطيل مرافق الإنتاج واستخدامها بالكامل.
يهدف قسم المبيعات إلى زيادة ربح المؤسسة من خلال التخطيط والتنسيق والرقابة الفعالة ، حيث يعمل قسم المبيعات على زيادة المبيعات وخفض التكاليف ، وذلك لتوفير أرباح جيدة للمؤسسة.
من خلال تقنيات إدارة المبيعات المستمرة ، تميل المؤسسات إلى اكتساب حصة في السوق وتعزيز النمو التنظيمي.
مع زيادة المبيعات والأرباح ، يجعل قسم المبيعات المؤسسة رائدة في السوق.
أحد الأهداف الأساسية لإدارة المبيعات هو تحفيز فريق المبيعات. المبيعات مهمة مرهقة للغاية ، وقد يصبح تحقيق أهداف المبيعات أمرًا صعبًا للغاية. لذلك ، تتمثل مهمة إدارة المبيعات في ضمان تحفيز فريق المبيعات ومكافأته باستمرار من خلال الأساليب المناسبة.
- تقديم أنشطة تسويقية تكميلية:
تتمثل مهمة قسم المبيعات في دعم وظيفة التسويق في المؤسسة ، لأنه يجب أن يسير التسويق والمبيعات جنبًا إلى جنب لتحقيق النتائج المرجوة.
