هو اقوى برنامج محاسبة erp فى :
- إدارة وربط الفروع والمخازن والمحلات.
- إدارة المبيعات والمشتريات.
- إدارة وتخصيص عروض الأسعار.
- إدارة المستخدمين وصلاحيات الوصول.
- الفاتورة الإلكترونية.
- نظام نقاط البيع وجرد الورديات.
- إدارة أوامر التشغيل والتسليم.
- إدارة عمولات الموظفين.
- إدارة المواعيد وأوامر التشغيل.
- نظام نقاطي والخصومات الذكي.
ما هي إدارة المخازن:
نظام إدارة المخازن من منظومة أكفليكس يعمل على المستودعات ونقاط البيع المختلفة والمتعددة علامتك التجارية أو متجرك أو متجرك الإلكتروني لم تعد عبئًا على عاتقك. بمساعدة نظام المخازن والمستودعات ، يمكنك بسهولة ودقة تتبع أرصدة المخزون وحركات الأصناف وعمليات المخزون من خلال اتباع طريقة ترقيم مبتكرة.
- نظام ادارة المخازن هو المسؤول عن متابعة الجرد: رصيد المخزون ، تاريخ الإنتاج وتوفير عوامل الأمان والسلامة.
- يحتاج القسم أيضًا إلى مراقبة المخزون باستمرار لمنع تعرضه للتلف أو السرقة.
- تهتم كل منشأة بتوفير مساحة كافية ومواصفات خاصة للحفاظ على مخزونها بأمان.
- في البداية ، يمكن توفير ذلك عن طريق الاستئجار من صاحب العمل ، أو استخدام غرفة صغيرة في المؤسسة للتخزين.
- ولكن مع تطور الشركة وزيادة المنتجات ، هناك حاجة إلى مساحة أكبر لتخزين المواد بطريقة منظمة بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة في ظل توافر عوامل التكلفة المناسبة.
- تهتم الإدارة دائمًا بجودة المواد المخزنة وفقًا لطريقة التخزين المناسبة ، وتحتاج أيضًا إلى توزيعها لتجنب التلف.
- يمكن أن تتسبب مساحات المستودعات الكبيرة التي تحتوي على مخزونات كبيرة وعدد كبير من الموظفين في وقوع حوادث ، خاصةً عندما تكون العناصر فوضوية.
- و من الضروري الموافقة على مكتب السلامة والأمن المهني والسلطات المختصة الأخرى للتعامل مع مثل هذه الحالات.
أهداف إدارة المخازن:
- نظام إدارة المخازن أفضل برنامج محاسبة ومصمم لتحقيق أقصى استفادة من المساحة حتى تتمكن من توفير المخزون والمعدات المستخدمة.
- الوصول بسهولة إلى الموارد المتاحة عن طريق تنظيم وترتيب الموارد المتاحة بشكل صحيح.
- وهي مسؤولة عن استلام البضائع وتخزينها وفرزها باستمرار وتسجيلها في ملفاتها الخاصة.
- بالإضافة إلى مراجعة الطلبات والمرتجعات ، فهي مسؤولة أيضًا عن طلبات التغليف والشحن للعملاء.
- إجراء مراقبة المخزون والتأكد من تطبيق عوامل الصحة والسلامة المهنية.
ما هي إدارة المشتريات:
نظام إدارة المشتريات شامل و مبتكر يساعد على إدارة كل ما يتعلق بدورة المشتريات في متجرك أو شركتك أو مؤسستك ، بدءًا من بيانات الموردين ومستحقاتهم والمدفوعات المدفوعة والمدفوعات المتبقية يسجل النظام ويصنف بدقة جميع العناصر التي تشتريها من مصادر مثل نظام إدارة المخازن وموردين مختلفين.
- يعتبر قسم المشتريات من أهم الإدارات في المنظمة ، وهو مسؤول عن توفير المتطلبات للمواد أو الأصناف.
- كما يوقع اتفاقيات الشراء مع العملاء ويحدد الأسعار المناسبة للمؤسسة.
- بالإضافة إلى القدرة على أداء مهام المبيعات عندما تتوقف المنظمة عن شراء المنتجات ، يمكنها أيضًا التعامل مع العديد من العمليات والأنشطة الأخرى.
- بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد جزء كبير من مبيعات الشركات الموجهة نحو الخدمة على المشتريات ، وبسبب انتشارها على نطاق واسع في المستقبل القريب ، فقد زادت أهمية إدارة المشتريات كثيرًا.
- تتم عملية الشراء عادة على ثلاث مراحل ، وهي:
1- صياغة خطة الشراء.
2- نجاح عملية الشراء وأعمال المتابعة.
3- تجميع التقارير اللازمة لتوضيح النتائج التي تحققت في العملية.
