برنامج حسابات ومخازن

[احمد سعد الدين]

أصناف المحاسبة

برنامج حسابات ومخازن
تتضمّن المحاسبة أصناف كثيرة تتعلّق بمختلف عمليات المعاملات المالية والتجارية، ومن أهمّها ما يصل:^[٥]

• المحاسبة المالية: تتضمّن توثيق وتبويب المعاملات المالية والتجارية وتجهيز المعلومات المالية بجول استعمالها داخل وخارج المنشأة، ويُأكد في تصنيع تلك المعلومات على مماثلة المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP)، كما يعتني ذلك الصنف من المحاسبة في المعلومات التي تحفظ تواريخ.
• المحاسبة الإدارية: تُركز على إدخار البيانات للاستعمال المحلي في المنشأة وبالضبط لاستعمال صُنّاع المرسوم، وتُركّز بالتالي على طلباتهم من البيانات أكبر من الامتثال بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً، وتتضمّن المحاسبة الإدارية التعليل المالي، والتخطيط للميزانية، وتعليل المسئوليات، وتقييم الأحكام التجارية، وما شابه هذا.
• المحاسبة الضريبية: تهدف إلى معاونة الزبائن على الالتزام بقوانين الضريبة المصمم بها، وتتضمّن التخطيط الضريبي، ونشاطات استشارية لتخفيض الضريبة بطرق قانونية، وتقييم عائدات الأحكام الضريبية والشئون المرتبطة بها.
• محاسبة المسئوليات: تُعدّ محاسبة المسئوليات واحدة من تصنيفات المحاسبة الإدارية وتُشير إلى توثيق وتقديم وتعليل مسئوليات المنشأة، وذلك الصنف مهم بشكل كبيرً في الأعمال الصناعية التي تتضمّن مدخلات معقّدة للتكاليف.
• المحاسبة الائتمانية: تُبنى على الوثوق في جهة احدى للتعامل مع الاكونتات المالية، بحيث تلتزم تلك الجهة بالإجراءات المحاسبية المتعلقة بالعقارات، والخزانات الائتمانية، والاستثمارات، واخرى، وهذا نيابةً عن عملائهم، وتُربماّم أيضاً البيانات المالية للعملاء سنوياً؛ بما في هذا ملخصاً لكل الاكونتات، وجداول الإيصالات، والأرباح، والخسائر، والأصول المملوكة لهم والتي يُمكنهم التصرّف بها.^[٦]
• المحاسبة الجنائية: تُعيد تشكيل البيانات المالية للشركة في حال خسارة قلة من البيانات التي تقتضي الحاجه للمراجعة؛ وهذا بجول تحصيل جميعّ الاوراق وتسجيلها على نحو صحيح لكل معاملات الائتمان والنقد في المعلومات المالية، وغالباً يدخل ذلك الصنف من المحاسبة في القضايا القانونية المرتبطة بالاحتيال، والمطالب، والخصومات.^[٦]
• المحاسبة العمومية: تُربماّم الإستشارات المحاسبية لعملائها إنشاءً على طلباتهم، شبيه: الإحكام، والأداءات الضريبية، والأداءات اللازمة لاستخدام تقنية محددة أو أنظمة حاسوب، وتقدم الاستشارات القانونية.^[٦]
• المحاسبة الحكومية: أيّ التخطيط المالي وتخصيص الموارد لشتى الفروع الحكومية الداخلية أو الفيدرالية وملاحظة ميزانية السلطة، وتعمل إنشاءً على ضوابط المحاسبة الحكومية (GASB).^[٦]
• خطط البيانات المحاسبية: يُساعد تلك الصنف من المحاسبة على تعظيم أداءات المحاسبة، حين يقدر الموظفون فيه ملاحظة إنتاجية تلك الأداءات اثناء إطار زمني محدد وايضا توصية إدخال تقنية مُحاجزّثة لتحسينها، ويُمكن للعاملين في ذلك التخصص وبالمساهمه مع فرع تقنية البيانات تبني الأحكام لتثبيت واستمرارية تلك العمليات التقنية.^[٦]
• إحكام المحاسبة: يُعدّ فرعاً من اقسام المحاسبة العمومية؛ ويتكوّن من إحكام خارجي وغايته هي تفتيش المعلومات المالية من قِبل ناحية خارجي مستقل لإبداء الرأي في إنصاف المعلومات وامتثالها للمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً، وإحكام داخلي وغايته هي تقييم كفاية وجدارة الهيكل التنظيمي في الرقابة والسيطرة المحلي في المنشأة.^[٥][٦]

مبادئ المحاسبة

تُعرّف مبادئ المحاسبة بأنّها تجميعة القواعد العامة التي ينبغي اتباعها لدى تصنيع اللوائح المالية التي توزّع على المستعملين من خارج المنشأة، وتتضمن المبادئ الرئيسية والتوجيهية والاقتراحات المحاسبية الآتية:^[٧]

• مبدأ التكلفة.
• مبدأ المماثلة.
• مبدأ الإفصاح الكامل.
• مبدأ الاقرار بالإيرادات.
• مبادئ المادية، والمحافظة، والاتساق، واخرى.
• القواعد التنظيمية الخاصة بالقطاع.

استعمالات المحاسبة

تُستخدم المحاسبة في العديد من الساحات في فقيه الأعمال ومن أهم تلك الاستعمالات ما يصل:^[٨]

• درأ رسوم الدفع: تُستخدم المعلومات المحاسبية لإكتمال احتساب الضريبة وعرضها في التوقيت المحدد.
• تأمين السلف: تُساعد المعلومات المحاسبية الجهات وجعُقرضة في لتقريـر أهلية المنشآت وجعُقترضة وقدرتها على السداد.
• استجواب قيود الجهات الرقابية: ينبغي على قلة من المنشآت تقدم محاضر مفصلة عن ولادتها المالي لجهات رقابية، وتدخر المعلومات المحاسبية الأساس لتلك البيانات.
• تزويد المساهمين بالتقارير المالية: يحتاج المساهمون في المنشأة بيانات مالية مفصّلة مبنية على السجلات المحاسبية لتقييم الملاءة المالية للشركة وبالأتي إمكانات استثماراتهم.
• تزويد أسواق رؤوس الفلوس بالتقارير المالية: تلتمس أسواق رؤوس الفلوس معلومات محاسبية ومالية دقيقة للمنشآت المشتركة في المتجر المالي والتي تتأثر بها أسعار أسهم تلك المنشآت.
• الاتصال مع المدراء: ينبغي على المنشآت أن تُعلن عن ولادتها المالي للمدراء عبر معلومات وبيانات مالية ومحاسبية مُفصّلة لتقدير الميزانية والمسئوليات؛ وهذا لمساعدتهم في عملية تبني المرسوم، وتخطيط المسئوليات، وقياس الإجراء الاقتصادي للشركة.^[٢][٨]

قيمة المحاسبة للأعمال الضئيلة

تُنصح الأعمال الضئيلة بالاهتمام جدياً بالمحاسبة لما لها من قيمة في التخطيط اللائق وتجنّب المتابعات المالية الغير صحيحة، ومن أهم مشاركات المحاسبة في نمو الأعمال الضئيلة ما يصل:^[٩]

• التخطيط للنمو: تُساعد اللوائح المالية الأعمال الضئيلة على تقييم السرعة التي ينبت ويتطوّر بها الشغل، وبدونها تتجه تلك الأعمال لتبنّي مقاييس يسيرة لتقييم الشغل شبيه تطور المبيعات والتي لا تمنح تصوّراً تاماً عن الولادة والتاهب المالي للشركة للنمو.
• تأمين السلف: تُساعد المحاسبة على إدخار وتقديم معلومات مالية ومُحاجزّثة عن المنشأة؛ ممّا يُساعدها على تأمين السلف والعطاء.
• تجميع المداخيل: يُسهّل حضور ميزان مدفوعات من المحاسبة عملية تتبّع تجميع المداخيل بفعالية، حين تقدر المنشأة ولادة الشوارع والمواعيد للتحصيل وللمتابعة مع الزبائن، وبهذا تضمن حضور النقد لدى الطلب إليه.
• الإعفاء من الغرامات والعقوبات: تدخر المحاسبة الصحيحة سجلات محاسبية تامة ودقيقة والتي بالدور الذي عليها تُقلّل مخاطر مخالفة قوانين الضريبة وتضمن أنّ اكونتات الضريبة أُنجزت على نحو صحيح وفي موعدها.

يُمكن توضيح المحاسبة وأنواعها باختصار بأنها عملية توثيق الأداءات والمعاملات المالية التي تفعلها المنشأة التجارية، وهذا عبر التدوين في السجلات وتتبع المعاملات وإعداد البيانات، ماإذا لأغراض المحاسبة الإدارية، أو المالية، أو الضريبة، أو الجنائية، أو اخرى، وتقوم المحاسبة على مبادئ هامة؛ كمبدأ التكلفة، والمماثلة، والإفصاح الكامل، والاقرار بالإيرادات، وتبرز قيمة المحاسبة في الأعمال الضئيلة والمخططات الضخمة حين إنها تستعمل في درأ رسوم الدفع، وتأمين السلف، وإستجواب قيود الجهات الرقابية، وليست هذا من الاستعمالات.