برنامج شؤون موظفين

[Khaled Mohamed Zakaria]

يعتمد نجاح أي عمل على موظفيه ، و ستساعدك خطة الموظفين على فهم الموظفين. ، لذلك من المهم جدًا تعيين الأشخاص المناسبين، هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقدر التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة. تكلفة تعيين الأشخاص الخطأ وإعدادهم وتدريبهم ، ثم إنهاء الخدمة ، ثم جولة أخرى من التوظيف ، قد تكون تكلفة الشركة ثلاثة أضعاف السنة الأولى ، لكن هذا لا يتعلق فقط بتوفير المال في إدارة الموارد البشرية. يمكن أن تؤدي التعيينات الخاطئة إلى هلاك الإنتاجية ، وقد تؤدي إلى مغادرة الموظفين الآخرين ذوي الأداء العالي. لذا ، كيف تتجنب قرارات التوظيف الخاطئة وتتقن إدارة الموارد البشرية؟

تقدم منظومة اكفيلكس افضل برامج حسابات لإدارة شؤن الموظفين هو نظام شامل لإدارة وتنظيم ومراقبة جميع الموظفين المرتبطين بالمنظمة أو الشركة ؛ مثل :


(أجور ، عمل ، علاوات ، خصومات ، حضور ، استقالة ، ساعات العمل ، كفاءة العمل).
هذا لتزويد الموظفين بمتابعة دقيقة أثناء التنسيق مع جميع خطط المنشأة الأخرى.
مثل دفتر الأستاذ العام وقيود الإصدار والإجراءات المرتبطة بمراكز التكلفة المختلفة ، لعدم وجود أخطاء محاسبية في المنشأة.
احسب رواتب الموظفين بأكثر الطرق دقة وتخلص من جميع الأخطاء الموجودة في النظام الورقي.
مثل خطط الموظفين وخطط الحضور والإجازات وخطط الرواتب وخطط الخدمة الذاتية.


موظفو الموارد البشرية


تعد خطة شؤون الموظفين "AccFlex-ERP HR " واحدة من أفضل خطط إدارة شؤون الموظفين.
تعزيز إدارة العمليات المختلفة التي تحدث في بيئة العمل.
سواء كانت إدارة أو محاسبة أو عهدة وأرشفة ، لأنها تزود كل موظف بأرشيف كامل لجميع الوثائق التي يمتلكها
لم يتم الانتهاء من متابعة البيانات الشخصية لكل موظف مؤهلاته الأكاديمية ، وكذلك أسباب التوظيف.
لديك سجل كامل للموظفين من تاريخ التوظيف حتى بلوغ سن التقاعد.
يحتوي النظام على أرشيفات لجميع ملفات الموظفين وشهاداتهم ، بالإضافة إلى تحذيرات بمواعيد تجديد الملف، وتاريخ مراجعة الملف لأي سبب (إن وجد).
مصادق عليها من قبل مصلحة الزكاة والدخل.
دعم اللغتين العربية والإنجليزية.
يمكنك التحكم فيه في أي وقت وفي أي مكان ، ما عليك سوى اسم مستخدم وكلمة مرور.
دعم جميع أنظمة التشغيل مثل Windows و iOS و Android ... إلخ.




وسوف نعرض بعض الوظائف الأساسية التي يضمها برنامج شؤون الموظفين:
1- “برنامج الحضور والانصراف”


في خطة الموظفين "AccFlex-ERP for HR Management" ، نظام الحضور لإدارة الوقت.
يستخدم لحساب جميع الآثار الزمنية للحضور والغياب والتأخير والعمل الإضافي والعقوبات على شكل نقاط وهكذا.
إنه نظام يدوي كامل لإدارة الوقت من خلال ربط برامج بصمات الأصابع المختلفة أو معدات الحضور.
Employee Pass ، استنادًا إلى قواعد مرنة لمراقبة حالات الغياب والتأخر والمرفقات والأذونات والتعيينات.
تعالج الخطة قوائم متعددة لكل موظف في نفس اليوم.
يقوم برنامج شؤون الموظفين بإعداد تقارير المستخدم لبيانات إدارة الوقت ودمجها مع بيانات الموظف داخل الشركة أو المؤسسة.
أدخل نظام الجزاءات والجزاءات الإدارية التي يحسبها النظام تلقائيًا.




2- برنامج الخدمة الذاتية للموظف


يعد برنامج نظام الخدمة الذاتية للموظف من أحدث الإجراءات المضافة لنظام إدارة الموارد البشرية.
يتيح النظام للموظفين التعامل مع العديد من المهام والمهام المتعلقة بالموارد.
لذلك ، يمكن إكماله دون إدخال أو إدارة موظفي الموارد البشرية.
على سبيل المثال، لمعرفة رصيد الأوراق المتبقي ، استفسر سلفي حتى عن بنود الراتب.
يمكن للموظفين تغيير المعلومات الشخصية ، مثل العنوان ومعلومات الإتصال والمعلومات المصرفية.
هذا يتطلب بعض الموافقة قبل الانضمام إلى خطة الموظفين.
يساعد ذلك في توفير وقت العمل وتحسين كفاءة إجراءات الخدمة الذاتية للشركة.
كشوف مرتبات الموارد البشرية




3- جدول رواتب الموارد البشرية


يدمج نظام محاسبي كشوف المرتبات و نظام الحضور و الأجور والتأمين والضرائب والدفع المسبق
حدد طبيعة العنصر، والراتب ، والتأمين ، والضرائب ، والدفعة المقدمة و رسوم العضوية والخصومات.
وتحديد ما إذا كان المشروع ثابتًا أو متكررًا شهريًا أو متغيرًا لأنه يتكامل مع برنامج العميل والمبيعات.
يتم حساب العمولات وإعدادها بالتفصيل لكل موظف ، عادة لكل فرع أو قسم أو المؤسسة بأكملها من خلال افضل برنامج محاسبة للشركات .


مميزات برنامج شؤون موظفين من اكفليكس لإدارة الموارد البشرية HR“


من خلال إجراءات شؤون الموظفين ، يمكنك التحكم بشكل كامل في شكل بنود الرواتب (الخصومات والبدلات).
دمج نظام الحضور وقائمة التأخيرات والعمل الإضافي والغياب والاجازات مع نظام الرواتب.
يتم الانتهاء من حسابات الرواتب لآلاف الموظفين في غضون دقائق.
تحقق من الحضور والرواتب واستعرض السجلات المالية من شاشة واحدة.
احسب الكلمات المركبة بسهولة (مثل الضرائب والتأمين).
كن مرنًا ومثيرًا للاهتمام لفهم تقدم الموظفين دفعات الأقساط.
الاتصال مباشرة بجهاز الحضور والانصراف وماكينة المغادرة.
قاعدة التأخير تدريجية خلال النهار (الربع الأول من الساعة ثم ...) وخلال الشهر (الثانية الأولى).
دعم جميع أنواع الإجازات (إجازة عادية - مؤقتة - إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر ...) ، ويمكن التعرف على أنواع جديدة
مراقبة عطلات نهاية الأسبوع والعطلات السنوية.
أدخل جميع البيانات الشخصية للموظفين وملفاتهم (ملف - صورة - ملف Word).
أدخل طلب التوظيف مع المستندات الإضافية.
تقييم الخصائص الشخصية والتقنية لمقدم الطلب.
تقديم الدورات التدريبية للموظفين ونتائجها.
تقييم الموظفين بانتظام في جميع الجوانب الإدارية والفنية والشخصية.