ما هي البرامج المحاسبية؟

[Khaled Mohamed Zakaria]

ماهيالبرامجالمحاسبية؟

منذظهورالإنترنت ، ظهرتبرامج محاسبية ، ومعبدءالشركاتالكبرىفيالتطويروالانتقالإلىاستخدامهذهالبرامجالإلكترونيةوقواعدالبياناتعبرالإنترنت ، تتيحلكقواعدالبياناتحفظالحساباتبطريقةتتيحللمستخدمينالوصولإليهابسهولةدونإنفاقالمالالطريقةوكذلكهوأفضل برنامج محاسبةوايضايعملعليتوفيرجميعخدماتالمحاسبةالتقليديةولكنمنخلالأهميةبرامج المحاسبةوواجهةالبرنامجبعيدًاعنالملفاتالتيتتلفبسهولة ، بحيثيتمتسجيلالمعاملاتفيقاعدةالبياناتعلىجهازالكمبيوترالخاصبك ، الهاتفالمحمولأوعبرالإنترنت ، مماسيقللمنوصولالمستهلكإلىوقتوجهدخدماتالمحاسبةالتقليدية.


أهميةالبرامجالمحاسبية:

1- المساعدةعلىتسريعإنجازالمهمات :
علىسبيلالمثال ، إذاكنتبحاجةإلىاستردادبياناتالفواتيرالسابقةمنأغسطس 2014 ، تخيلالوقتالذييستغرقهالبحثوالاستخراج؟ علىسبيلالمثال ، لنفترضأنكقسمتالفواتيرحسبالشهروالسنة. ستجدأنوقتالاستخراجطويلجدًا ، وقديستغرقعدةساعات. إذاكنتتبحثعنفاتورةأحدالعملاء ، فأنتلاتعرفالشهرالذيطبعته. دعناتخيلمعيكممفكرةيمكنكالبحثعنهافيلمحالبصر؟
أهميةالإجراءاتالمحاسبيةلتسهيلاسترجاعأيفواتيرللعملاءفيغضونثوانٍ قليلة ، فهذاليسالإجراءللموردينوالموزعينوالممثلينوالموظفينوسجلاتالمتاجروالمبيعاتوالمشترياتوالتحصيلاتوالشيكاتوالأقساطوغيرها ، يمكنكالبحثعنأيفاتورةبسهولةأكبربلمسةزرواحدة.
2- إستهلاكمساحةأقل:

إذاكنتتتعاملمععشرةمصانعوسبعةموردين ، فيمكنأنيصلحجممشترياتكاليوميةإلى 100 قطعة.هلفكرتيومًافيالمساحةالمخصصةلأجهزةالكمبيوترالمحمولةالورقيةالتيتحتاجها؟ فيغضونعامواحد ، ستحتاجإلىمتجرلتخزينجميعالمستنداتالمحاسبيةلشركتك ، ولكنعنداستخدامبرنامج الحساباتعلىجهازالكمبيوترالخاصبك ، فلنيستهلككلأوراقشركتك ، بليحفظهافيقاعدةالبيانات. جهازكمبيوتريمكنكبسهولةاستردادأيبياناتتحتاجهافيأيوقت ، ولنتزعجكالعديدمنالحساباتالورقيةمرةأخرى.
3- خدمةالنسخالاحتياطى:

هلتحتفظبنسخاحتياطيةمنالمستنداتالورقية؟ الكثيرمنالورقصعبحقًا ، لكنتخيلأنكتحترق ، علىسبيلالمثال. أوالموظفيخفيايفواتيرلسببماماذاستفعل؟ الحلهواستخدامأفضلبرامجمحاسبيةوالتيتقدمهامنظومة AccFlex-ERP فىمصروالوطنالعربي.
ومنخلالهايمكنكعملنسخةاحتياطيةمنتظمةسواءكانتيوميةأوأسبوعيةأوشهريةفيحالةوجودأيمشكلةيمكنكاسترجاعهافيأيوقت ، وباركاللهفيك ، يمكنكعملنسخةاحتياطيةعلىأيوحدةتخزينخارجيةواستعادتهابسهولةفيخطوةواحدة.