تعريف نظام تخطيط موارد المؤسسات ( erp )

[Khaled Mohamed Zakaria]

تخطيطمواردالمؤسسات (Enterprise Resource Planning)
هوبرنامجإدارةعملياتتجاريةوالذييسمحللمؤسساتأوالمنظماتباستخدامأنظمةالتطبيقاتالمتكاملةلإدارةأعمالها، كماأننظام ERPيساعدهذهالأنظمةفيالتخطيطوإعدادالميزانيةوالتنبؤوعملتقاريرعنالنتائجالماليةللمؤسسة، تقومأنظمة ERP أيضابالربطبينالعملياتالتجاريةويمكنمنخلالتلكالتطبيقاتتدفقالمعلوماتبسهولةبينالعملياتالمختلفة، ومنمميزاتهذهالأنظمةأنهاتقضيعلىمشكلةتكرارالبيانات، والآنتعدأنظمة ERP ضروريةجدًالعملجميعالشركاتوالمؤسساتالكبرىوالصغرىوالتيتعملفيمختلفالمجالات، وتعملعلىالعديدمنالوظائفالأساسيةالمتعلقةبالتكنولوجياوالخدماتوالمواردالبشرية ، وعادةماتكونمدمجةمعبرنامج ERP محاسبىقاعدةبياناتوتطبيقاتمحددةوجوانبعمليةواجهةالمستخدم ، بمافيذلك: تخطيطالمنتج ، والتطوير ، والتصنيع ، والمبيعات ، والتسويق، ويجمعنظام ERP جميعبياناتالشركةلتسهيلاتخاذالقراريوفرهاللمديرينكمعلوماتمتاحة.


الأقسام التي يشملها برنامج ERP :

تعد منظومة AccFlex-ERP افضل برامج ERP فى مصر والسعودية ومن أقوى المنظمات التي تدعم نظام ERP هو نظام يساعدك على استكمال جميع مهام أقسام الشركة المختلفة ، كما يمكنك ربط جميع بيانات قسم ما بقسم آخر وربط فروع نفس الشركة ببعضها البعض ، بحيث يمكنك جمع المعلومات التفصيلية للشركة في لمحة. هذه الأقسام هي:

• برنامج الحسابات العامة المسؤول عن إدارة العمليات التى تتم بقسم الحسابات ومرونة ربطه بباقي برامج الشركة , حيث يمكنك من استخراج تقارير تفصيلية صحيحة بالتعاملات التي تمت بالاضافة لادارة الأصول وإدارة أوراق القبض وأوراق الدفع ( الشيكات) والمصروفات والبنوك والنقدية داخل الشركه .

• امكانية عمل مراكز تكلفه وإدارة ورقابة الأفرع بمنتهى السهوله .

• برنامج مجموعة التوزيع والذي يتكون من :

1- برنامج ادارة المخازنإضافةكافةالأصنافومتابعةكافةالتكاليفوالكمياتوتحويلاتوالمخزونوالاصنافبينالمخازنالمختلفةوإجراءكافةانواعالجرد.
2- برنامجالمبيعاتالذييحتويعلىقاعدةبياناتكاملةللعملاءواوامرالبيعوحساباتالفواتيروالمنتجاتوعروضالأسعاروتقاريرالمبيعات.
3- برنامجالمشترياتالمسؤولعنالتحكمبكافةالعملياتالخاصةبـأوامروطلباتالشراءوحساباتالموردين.

• برنامج H.R إدارة العمليات الخاصة بـ شئون الموظفين من الأجور والمرتبات وأنظمة التدريب والحضور والانصراف والتقييم الفعلي للمهام والمشروعات.
  
• برنامج التصنيع والتوريدات إدارة عمليات التصنيع و تخطيط وأوامر الإنتاج و تفاصيل المواد الخام لـ تقدير التكلفة ومراقبة الجودة .. إدارة العملاء والمواعيد الخاصة بتسليم واستلام الشحنات ومتابعة مراحل الشحن.
  
• برنامج نقاط البيع وده خاص بالشركات ليها معارض او افرع بيع مباشر وده لوحده له امكانيات وانبهارات تانيه كتير.

تقسيمأنظمة ERP طبقالطبيعةبناؤها:

منحيثطريقةبناءكلنظام، وبوجهعاميجبأنتتكونتلكالأنظمةمن:

• hardware
  
• برمجيات software
  
• وثائقرقمية documentation

وقديرىأصحابالشركاتأنمعرفةطبيعةبناءتطبيق erp ليسضروريبالنسبةله، وأنهأمرتقنييخصالمبرمجينفقط، ولكنهذاالأمرغيرصحيح، ومعرفةطريقةبناءأنظمة erp تعتبرأمرضروريقبلشراءهذهالأنظمةلأنبعضالأنظمةقدلاتتوافقمعطبيعةعملالشركات، ويمكنتقسيمأنظمة erp حسبطبيعةبنائهاإلىنوعان :
1- أنظمةغيرقابلةللتقسيم Indivisible architecture:هذهالأنظمةمتكاملةوتعملجميعًاكوحدةواحدة، وهذايسمحبتجنبالكثيرمنالأخطاءأثناءالعملعليها، لكنفينفسالوقتهذاالتكاملمعالوقتومعازديادحجمقاعدةالبياناتتصبحأكثراستهلاكًاللمواردوالوقتوالعمالةأيضًا.2- أنظمةتعتمدعلىالوحدات Modular architecture :هذهالأنظمةيتمتلكالأنظمةإلىوحدات MODULES ويمكنتعديلبعضأوكلأدواتهالتناسبعملمؤسسةبعينها، لكنالخطرهناهوأنبعضالتعديلاتقدتفسدعملالنظام، لكنإذاكانتتلكالأنظمةمصممةبحيثيكونالتعديلفيهامرنفيمكنعلاجأيأخطاءبهاوتعديلهاعدةمراتحتىتناسبمتطلباتالشركات.