مستلزمات الأدوات المكتبية

[salmasalma]

تعد مستلزمات الأدوات المكتبية من أكثر ما يطلب في فترة الدراسة وأيضاً طوال العام، تعتبر مكتبة الأدوات المدرسية من أفضل المشاريع التي تخدم المجتمع، ولا يقتصر فقط فيها الربح في فترة الدراسة، ولكن يمتد ليشمل طوال السنة، حيث يتم التحضير للدراسة من قبلها، وأثناء فترة الدراسة من تصوير المستندات والأوراق، والكتب، والمراجع الدراسية.


مستلزمات الأدوات المكتبية
تعد أدوات الكتابة من أهم مستلزمات الأدوات المكتبية، حيث يجب أن يكون هناك عدد متنوع من مجموعة مستلزمات الأدوات المكتبية المعروضة والتي عليها المزيد من الطلب ومن أمثلة تلك الأدوات التي يجب أن تتواجد في المكتبة.

• مجموعة متنوعة من الكشاكيل والكراسات.
  
  
  
• عدد من الكتب الدراسية الخاصة.
  
  
  
• وجود الأقلام، والاستيكرات، والأغلفة الخاصة بتغليف الكراسات.
  
  
  
• مجموعة متنوعة من أوراق اللوحات، والألوان.
  
  
  
• تواجد علب الأدوات الهندسية، والمساطر الهندسية مثل: مسطرة حرف تي.
  
  
  
• وجود المساطر، والمحايات، وأقلام التحديد.
  
  
  
• مجموعة متنوعة من أقلام الرصاص.
  
  
  
• مجموعة من دفاتر الملاحظات، والأجندات.
  
  
  
• يمكن تخصيص مكان لبيع الأدوات المكتبية بالجملة لأصحاب المكاتب الصغيرة.
  
  
  
• أيضاً يمكن بيع الحقائب المدرسية، ألعاب الأطفال الصغيرة، و الزمزميات.
  
  
  
• ماكينة تصوير الأوراق، بجانب ماكينة الطباعة لطبع الدراسات الخاصة وتكون وبأسعار مناسبة للجميع.
  
  
  
• يمكن إضافة جهاز كمبيوتر لكتابة المراجع وبعض الدراسات الخاصة.
  
  

شروط عرض مستلزمات الأدوات المكتبية
تعتبر طريقة عرض مستلزمات الأدوات المكتبية بشكل لائق وأنيق يعمل ذلك على جذب المشتري لها، حيث يجب أن يتم عرضها بشكل جذاب، وملفت للنظر، أيضاً يجب أن تكون المعروضات من مستلزمات الأدوات المكتبية بأكثر من مستوى، وجودة مختلفة لتناسب وترضي جميع أذواق المستهلكين، كما يمكن شراء مستلزمات الأدوات المكتبية من محلات الجملة لتحصل على هامش ربح ربح مناسب يساعدك على تنمية تجارتك.


عوامل نجاح مشروع مستلزمات الأدوات المكتبية
يعد مشروع مستلزمات الأدوات المكتبية من أفضل المشاريع الصغيرة، و التي تحقق المزيد من الربح الكبيرة في أقل وقت ممكن، وتحديداً لوازم بيع بعض المنتجات الأخرى البسيطة بجوار الأدوات المدرسية واستخدام ماكينة تصوير المستندات، و وجود طباعة وكمبيوتر، وبعض المستلزمات الأخرى، و كل تلك العوامل تساعد في نجاح مشروع مستلزمات الأدوات المكتبية، ومن أبرز عوامل نجاح المشروع.

• مكان المكتبة من أهم العوامل لنجاح المشروع.
  
  
  
• وجود دراسة جدوى جيدة لنجاح المشروع.
  
  
  
• وجود موظف متفاهم في تعاملاته مع المستهلكين يعد من العوامل في نجاح المشروع.
  
  
  
• وجود خطة بيع جيدة لضمان حقوق المستهلك.
  
  
  
• الحرص على تقديم فاتورة البيع للزبائن لضمان حقوق المستهلكين.
  
  
  
• بيع كل مستلزمات الأدوات المكتبية وتوفرها بأكثر من شكل وتصميم متنوع لجذب الزبائن.
  
  
  
• عدم زيادة أسعار مستلزمات الأدوات المكتبية على المستهلكين بشكل مبالغ فيه.
  
  
  
• من الضروري تحديد ورديات في أوقات الدراسة و تحديداً الامتحانات بحيث يكون عمل المكتبة طوال اليوم.
  
  

الدعاية اللازمة لمشروع مستلزمات المكتبة
الدعاية من الأمور المهمة التي يتم أخذها في الاعتبار، حيث تعتبر هي وسيلة معرفة المستهلك لوجود مكتبة مستلزمات الأدوات المكتبية، وفي بداية افتتاح هذا المشروع، يجب أن يكون هناك المزيد من الدعاية اللازمة لنجاح هذا المشروع حتى يتعرف أكبر عدد من الزبائن والطلاب ومن أبرز وسائل الدعاية الآتي:

• يمكن طبع كروت دعائية، وتوزيعها على كل من الزبائن، وطلبة المدارس، والجامعات، وسناتر الدروس الخصوصية، والمعاهد، هذه الدعاية تجعل الزبائن تتعرف عليك أسرع.
  
  
  
• إن البيع بسعر مخفضة عن المكتبات الأخرى من حولك من أهم وسائل الدعاية، كلما كانت أسعارك مناسبة للمستهلكين، كلما زاد الإقبال على الشراء.
  
  
  
• كما يمكن الترويج لمشروع مستلزمات الأدوات المكتبية من خلال السوشيال ميديا، و عن طريق صفحات التواصل الإجتماعي.
  
  
  
• الحرص على بيع المراجع الدراسية، ومراجع الامتحانات بأسعار مناسبة و قليلة حيث يزيد التنافس و الإقبال على الشراء بسبب قلة أسعارها.
  
  
  
• يمكن تقديم أسعار مناسبة خاصة للطلبة باتفاق مسبق مع بعض المدرسين.
  
  

كيفية تجهيز مكتبة مستلزمات الأدوات المكتبية
يعد مشروع مستلزمات الأدوات المكتبية من أبسط المشاريع في التجهيز، حيث لا يحتاج مشروع مكتبة مستلزمات الأدوات المكتبية للكثير من التجهيزات، ولكن يتطلب بعض التجهيزات البسيطة ومطلوبة لتحقيق نجاح المشروع بغض النظر عن توصيل الكهرباء للمكتبة ومنها ما يلي:

• القيام بعمل لافتة كبيرة تحمل اسم المكتبة على أعلى باب المحل تحمل الخدمات التي تقدمها المكتبة، ويفضل أن تكون لافتة مضيئة لجذب الانتباه.
  
  
  
• عمل فاترينة عرض خارجية لعرض بعض المنتجات من خلال تلك الفاترينة، وأيضاً عرض السلع الموجودة داخل المكتبة.
  
  
  
• تركيب مجموعة من الأرفف الثابتة في جوانب المكتبة من الداخل لوضع مستلزمات الأدوات المكتبية عليها.
  
  
  
• لا تنسى وجود مكتب خاص لصاحب المكتبة، وكرسي خاص به، وكذلك كرسيين بجوار المكتب من الخارج لاستقبال المشتريين أصحاب الطلبات الكبيرة.
  
  
  
  
• الحرص على وجود ترابيزة خاصة للبيع من خلالها، وتكون مصنوعة من الزجاج، حيث يتم وضع رف بداخلها يوضع عليه بعض مستلزمات الأدوات المكتبية، ومنها أدوات الكتابة، بحيث تكون واضحة للمشتري بوضوح.
  
  
  
• ويمكن تصميم بعض الاستاندات الدوارة لعرض الأدوات المدرسية، و بعض السلع إذا كانت المساحة تسمح بذلك.
  
  
  
• وجود ماكينة تصوير المستندات، ووضعها في مكان ظاهر، و مناسب بالمكتبة.
  
  
  
• وجود بعض الديكورات من لوازم المدرسة البسيطة والمعبرة .
  
  

عدد العمال اللازم للمشروع
يعتبر مشروع مستلزمات الأدوات المكتبية، والأدوات المدرسية لا يحتاج للكثير من العمالة، مع العلم أن في بداية المشروع يحتاج فقط لعامل واحد يعمل بنظام الوردية، وتكون الوردية الواحدة الخاصة به من 10 إلى 12 ساعة، إذا كان صاحب المكتبية متفرغاً ويمكنه العمل في إحدى الورديات يعمل بها، أو اختيار عامل آخر يقوم بذلك في الوردية الثانية، كما يجب توافر بعض الأمور الهامة عند اختيار صفات الموظف الذي يقوم بتلك المهمة ومنها:

• يتميز الموظف بالوجه البشوش لاستقبال الزبائن.
  
  
  
• أن يكون الموظف له خبرة كافية في مهارة البيع، والشراء.
  
  
  
• يستطيع الموظف التعامل مع ماكينة تصوير المستندات.
  
  
  
• يجب أن يتميز الموظف بالصبر حتى يستطيع التعامل مع المشترين بمزيد من الحكمة، والصبر.
  
  
  
• كذلك يجب أن يتصف الموظف بالأمانة في عمله والحفاظ على ملك صاحب المكان، يتميز بحب عمله وإتقانه.
  
  

اختيار مكان مشروع مستلزمات الأدوات المكتبية
يعد اختيار مكان مشروع مستلزمات الأدوات المكتبية من أهم عوامل نجاح هذا المشروع، يجب أن يتوفر مكان المكتبة في مكان مناسب مثل: أمام جامعة ، أو مدرسة ، أو معهد، أو سنتر للدروس حتى تلائم المكتبة الجميع وتكون هي أول اختيار متاح للطلاب لشراء المستلزمات الدراسية، أو تصوير مراجعهم وكتبهم، يفضل أن تكون مساحة المكان حوالي15 متراً مربعاً ولا تقل على ذلك، وكلما زادت تلك المساحة كان ذلك أفضل لتتمكن من عرض جميع المستلزمات اللازمة بشكل أفضل، واختيار الكثير من الأدوات، والسلع للبيع.


استيراد أدوات مكتبية
يمكن استيراد مستلزمات الأدوات المكتبية من الصين بواسطة شبكة الإنترنت، والتي يتم توفيرها بأسعار مخفضة والتي حيث تعد فكرة مشروع ناجحة للربح، والتي تشمل جميع الأدوات المكتبية، وأدوات مدرسية متنوعة.



تعد مستلزمات الأدوات المكتبية و المدرسية من أهم ما يلجأ له كثير من الطلبة أثناء الدراسة وطوال العام.