ما هى الأوراق المطلوبة لفتح شركة في الإمارات

[عبدالرحمن حالد]

يستطيع المستثمر تأسيس أعماله التجارية داخل الدولة عبر الإنترنت في وقت قصير جدا لا يزيد عن 15 دقيقة . أما بالطرق الاعتيادية ، يتطلب تأسيس الأعمال داخل دولة الإمارات كما متعارف عليه في جميع الدول حال تأسيس الشركات يتطلب بعض من الأوراق والمستندات لاستكمال سلسلة من الإجراءات والموافقات التي تستلزمها دائرة التنمية الاقتصادية ، والجهات الأخرى المعنية لتسجيل المنشأة بشكل رسمي. و سنتناول في هذا المقال الخطوات و الأوراق المطلوبة لتأسيس الأعمال و فتح شركة داخل الدولة .
تأسيس الأعمال عبر الإنترنت :

يكون عن طريق خدمة "باشر" لتأسيس الأعمال ، وهي خدمة إلكترونية متكاملة تتيح للمستثمرين و رجال الأعمال تأسيس الشركات في دولة الإمارات إلكترونياً عبر منصة إلكترونية متكاملة مدمجة مع الدوائر والجهات الحكومية المحلية والاتحادية المعنية بترخيص الأنشطة الاقتصادية في الدولة وذلك خلال دقائق فقط باستخدام إجراء سريع وسهل وآمن ، ومن دون حاجة للمستثمرين لزيارة أي جهة حكومية .
تأسيس الأعمال بالطرق الاعتيادية :
يمكنك التقديم لتأسيس شركتك من خلال زيارة أحد المكاتب التالية:
مراكز تقديم الخدمة / مكاتب تسهيل / مكاتب أون تايم للخدمات الحكومية /
مكاتب الخدمات القانونية / مراكز إسعاد المتعاملين التابعة لدوائر التنمية الاقتصادية .
تأسيس شركة في دبي
كما تمر عملية تأسيس عمل تجاري في دولة الإمارات بسلسلة من الخطوات الأساسية سنعرضها عليكم في هذا المقال مع شرح مبسط لكل منهم تشمل تلك الخطوات على ما يلي:

• تحديد طبيعة النشاط .

تحدد طبيعة النشاط الاقتصادي الكيان القانوني للشركة ونوع الرخصة سواء كانت تجارية أو صناعية أو مهنية ، و هناك ستة أنواع من الرخص، تشمل :
صناعية – تجارية - حرفية – سياحية – زراعية – مهنية .
علمآ بأن هناك أكثر من 2000 نشاط اقتصادي متنوع يمكن الاختيار من بينها ضمن لائحة الأعمال في الإمارات .

• تحديد الشكل القانوني .

يعتمد الشكل القانوني بشكل رئيسي على متطلبات الأعمال التى سيقوم بها المستثمر ، كما أن تحديد الشكل القانونى يحدد أيضا القوانين واللوائح المطلوب التقيد بها .
و يؤخذ في الأعتبار إن يجب أن يتطابق الشكل القانوني مع النشاط الاقتصادي ، وللحصول على المتطلبات الخاصة بكل نشاط اقتصادي والشكل القانوني له يمكن للمستثمر الرجوع الى الموقع الالكتروني لدائرة التنمية الاقتصادية في الإمارات .

• تسجيل الاسم التجاري .

ويعد الاسم التجاري هوالمسمى الذي يميز رخصة عن الأخرى ، و يجب أن يكون الاسم التجاري مرتبطا بنوع الرخصة أوما يدل عليه ، ولكن الأسم التجارى و تسجيلة يخضع لشروط و قيود معينة منها :

• يجب أن يُتبع الاسم التجاري باختصار الشكل القانوني (أي الصيغة القانونية للشركة)، على سبيل المثال م.ن.ع .
  
• يجب ألا يحتوي الاسم التجاري على ألفاظ غير لائقة ، وينبغي أيضا ألا يخالف الذوق العام في الأمارة .
  
• يجب أن يكون الاسم التجاري متوافق مع الأنشطة الاقتصادية.
  
• يجب ألا يحتوي الاسم التجاري على أسماء لفظ الجلالة أو أسماء جهات حكومية، أو أسماء وشعارات جهات خارجية .
  
• يجب ألا يكون الاسم التجاري مسجلا من قبل شريك أخر .

تخضع شهادات الاسم التجاري للتجديد ، ومن المتعارف عليه في الإمارات أن الاسم التجاري توافق عليه دائرة التنمية الاقتصادية ، بينما العلامة التجارية توافق عليها وزارة الاقتصاد .

• طلب الحصول على الموافقة المبدئية .

الموافقة المبدئية تعني أن حكومة دولة الإمارات ليس لديها اعتراض على تأسيس المنشأة في الدولة، وتفيد بأنه يمكن الانتقال إلى الخطوة التالية للحصول على الرخصة التجارية، لكنها وفي جميع الأحوال لا تمنح السلطة بأى شكل من الأشكال للبدء بتشغيل أو ممارسة العمل مباشرة فهي تعد فقط مجرد موافقة مبدئية من الجهات المختصة من أجل البدء في مزاولة العمل بالشركة المراد تأسيسها.
تأسيس شركة في دبي
وعلى المستثمرين الأجانب الحصول على موافقة الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب قبل الحصول على الموافقة المبدئية ، كما تتطلب أيضا بعض الأنشطة قبل التقديم على الموافقة المبدئية ، الحصول على موافقات الجهات الحكومية المرتبطة بالنشاط مثل :
_ الأنشطة المتعلقة بالجهات الأمنية وهيئة الأوراق المالية والسلع .
_ الأنشطة المتعلقة بالأمور القانونية .

• عقد التأسيس واتفاقية وكيل الخدمات المحلي .

بناء على الشكل القانوني للشركة ، يمكن أن يتطلب الأمر صياغة وتوقيع عقد تأسيس كما قد يتطلب الأمر في بعض الحالات إبرام اتفاقية وكيل خدمات محلي أو وكيل شركة ، و يتم إبرام عقد التأسيس إذا كان الشكل القانوني للشركة واحداً مما يلي :
( شركة مساهمة خاصة _ شركة ذات مسؤولية محدودة _ شركة توصية بسيطة _ شركة تضامن _ شركة الأعمال المدنية _ شركة الشخص الواحد _ شركة مساهمة عامة ) .
و يلزم بعد عقد التأسيس أو اتفاقية وكيل الخدمات إن يتم توثيق الاتفاقيات والعقود في أي من محاكم دولة الإمارات العربية المتحدة أو الكاتب العدل .

• اختيار موقع أو عنوان النشاط التجاري .

• يجب توفير عقد تأجير المكتب والمستودعات من قبل المستثمر ، حيث تتطلب الإمارات وثيقة مصدقة ، و يجب أن تتوافق المباني التجارية والموقع مع المتطلبات المحددة من قبل دائرة التنمية الاقتصادية في الأمارة .

تأسيس شركة في دبي

• الحصول على الموافقات الحكومية الإضافية .

وهى تعد موافقات خاصة للترخيص من قبل الجهات الحكومية (الاتحادية أو المحلية) المنظمة لتلك الأنشطة .

• تقديم الوثائق ودفع الرسوم .

بعد تقديم كل هذه الأوراق و الوثائق و دفع الرسوم المطلوبة لفتح شركة في الإمارات تكون الخطوة الأخيرة هى " أستلام الرخصة "
يمكن للمستثمر الحصول على الرخصة التجارية من خلال مراكز تقديم الخدمة التابعة للدوائر الاقتصادية وعن طريق منصات الخدمات الإلكترونية التابعة للدائرة ، ولكن هناك بعض الشرط أيضا لأستلام الرخصة التجارية :

• عقد تعيين وكيل الخدمات / وكيل شركة مصدقاً حسب الأصول .
  
• نسخة من شهادة توثيق عقد الإيجار .
  
• إيصال الموافقة المبدئية وجميع المستندات المقدمة سابقاً .
  
• موافقة الجهات الحكومية الأخرى على النشاط في حال تطلب الأمر ذلك .

من النقاط المهمة الواجب على المستثمر أخذها في الأعتبار هى وجوب دفع الرسوم خلال فترة زمنية معينة (عادة ما تكون 30 يوما) عند إصدار إيصال الدفع ، وفي حالة عدم الدفع يؤدي إلى إلغاء الطلب .
و أخيرا يوجد عدة مستندات مطلوبة من أجل الحصول على فيزا مستثمر وهي إحدى شروط تأسيس شركة اذا كانت للاجانب وهى :

• صورة شخصية بخلفية بيضاء.
  
• صورة جواز السفر.
  
• الأصل والصورة لعقد تأسيس الشركة أو عقد وكيل الخدمات.
  
• نسخة من بطاقة تأسيس الشركة في دبي.
  
• امتلاك رخصة تجارية سارية المفعول في دبي.
  
• في حالة وجود شركاء يتم إرفاق ملحق بأسماء الشركاء.
  
• كشف حساب مصرفي للشركة خلال الثلاثة شهور الأخيرة.