تقارير الأعمال المساحية... حد عارفها؟.

[Mohamed Hashem]

بسم الله الرحمن الرحيم
الغرض من التقارير بشكل عام هو تسجيل جميع الأحداث التى تمت خلال عملية المسح وكذلك بارمترات المسح ذاتها
الفرق بين التقارير هو الغرض من التقرير نفسه لبيان معنى ذلك سنضرب أمثلة
المشروع الذى يتطلب معايرة للأجهزة وأعمال مسح وتسجيل أرصاد يومية لابد له من إنشاء تقرير يومى
المشروع الذى يطلب فيه العميل تجميع بيانات وتقديمها للعميل إسبوعيا لابد له من إنشاء تقرير إسبوعى
المشروع الذى يتطلب فترة زمنية طويلة كأن يكون مسح قطع واسعه من الأرض – أو البحر – لابد له من إنشاء تقرير شهرى لبيان التقدم الحاصل فى المشروع وكذا لإستخراج – فى بعض الأحيان – فاتورة شهرية للعميل لأن فى تلك الحالات تكون قيمة العقود بملايين الدولارات ولا يتم دفع تلك القيمة مرة واحدة وإنما من خلال تقدم عمليات المسح شهريا
هل فهمتم ما أقصده ؟
وفى كل الأحوال – غالبا – يتطلب المشروع تقارير يومية وشهرية ونهائية فى نهاية المشروع يلخص كل ما تم

التقرير لابد له من وجود عناصر أساسية نجملها فيما يلى
اولا
العنصر الجمالى له أكبر الأثر فى فهم التقرير سريعا وتقليل وقت الاستفسار عن تفاصيله كما له انطباع لدى العميل عن مدى أحترافية العمل حتى لو كان بسيطا أو من نوع النمط المتكرر
ثانيا
بيانات المشروع من اسم شركة العميل واللوجو
اسم المقاول واللوجو
عنوان المشروع او اسمه
رقم العقد
منطقة العمل
التاريخ
اسم مركب المسح (لو كانت بحرية )
حالة الطقس من حيث سرعة الريح اتجاهها حالة الرؤية الخ (حتى لو كانت مساحة أرضية )

اسماء ورتب الافراد المشاركين فى العمل وبالطبع اسم كاتب التقرير او منسق العمل
الاجهزة المستخدمة وعددها (غالبا يتم احتساب الاجهزة فى حالة إيجار طوال فترة العمل )
ملخص ما تم انجازة من اعمال بالتاريخ والساعة فى هذا اليوم
ما سيتم انجازة خلال الـ 24 ساعة القادمة
ملاحظات من قبل المقاول
تعليقات العميل
امضاء مندوب المقاول وامضاء مندوب العميل بالموافقة على ما تم من اعمال

وللحديث بقية طالما فى العمر بقية