برنامج erp للمخازن

[احمد سعد الدين]

برنامج erp للمخازن
لو كنت تبحث عن سيستم اكونتات ومستودعات inventory management لادارة مستودعات ومخازن المؤسسات فان اكفليكس تمتلك اقوى أنظمة محاسبة ERP System لادارة المستودعات حين ان سيستم محاسبة ادارة المستودعات stock system ربما حدث تصميمه للشركات والدكاكين الكبرى و يتشكل من عدد من الشاشات الأساسية والفرعية التي تسمـح للمستخدم الحل الأمثل لكثير من الإضطرابات المحاسبية المرتبطة بالمخزون، شبيه تأسيس مستودعات أساسية وفرعية وتشكيل دليل شجري للأصناف والجروبات المستودعات وحركات التغيير وسط المستودعات.
شاهد كورس وظائف أجمل سيستم محاسبة فرع المستودعات

ويتضمن سيستم محاسبة ادارة المستودعات على ثلاث مقاطع داخل سيستم واحد (سيستم لادارة المستودعات وسيستم لعمليات التسوق واكونتات الموردين وسيستم لعمليات البيع واكونتات الزبائن) وتستمد منظومة الشغل داخل سيستم محاسبة ادارة المستودعات على الالية فيقوم سيستم المستودعات بالآتى:ـ
تأسيس الشروط الياً

يقوم سيستم محاسبة وادارة المستودعات بإنشاء الشروط الياً دون الطلب لإدخال الشروط ماإذا قد كان هذا من شاشات الحصة المخصص بادارة المستودعات و الأنواع المخزنية أو من الحصة المخصص بعمليات التسوق واكونتات الموردين أو الحصة المخصص بعمليات البيع واكونتات الزبائن ، و يمتاز سيستم ادارة المستودعات اكفليكس عن غيره من المناهج المحاسبية بالمرونة الكافية التي تجعل من احتمالية وقائع التحويل فى المؤسسة والتحول من سيستم الشغل اليدوي في اسرع ما يصبح.
يدعم سيستم محاسبة ادارة المستودعات احتمالية الاستيراد من الاكسيل

كما يتاح لسيستم محاسبة ادارة المستودعات استعماله على أكبر من إدارة وربط جميع الإدارات ببعضها القلة من بقاعدة معلومات احدى ، وايضا عدم التقييد بنظام واحد لادارة المؤسسة فيمكن إكتمال الحركات داخل سيستم ادارة المستودعات بأكثر من اسلوب ومن أكبر من شاشة بما يثري من درجة الليونة فى الايلاج بجانب الاضافة الى ان السيستم مقدم لكل المؤسسات مهما قد كان حجمها (ضخمة – معتدلة – ضئيلة) كما أنه ربما حدث تشكيل السيستم ليلائم كافه الانشطة فيمكن اتباع أكبر من طريقه لعمليات الجرد المخزنى ماإذا قد كان (جرد دورى – جرد متواصل) ذلك بجانب الاضافة الى منظومة تام للرقابة على الانواع المخزنية.
المسجات التحذيرية لدى الخطأ

يعد سيستم ادارة المستودعات منظومة تامة للرقابة على الانواع المخزنية مطلع من المسجات التحذيرية لدى الخطأ و المسجات التنبيهية لدى الطلب وشاشات لتقريـر الصلاحيات، وشاشات متخصصة لايلاج حركات محددة.
ويسلم سيستم المستودعات المداواة المحاسبية اللائقة لكل حركات المستودعات من تسوق وبيع وارتجاع مع مراعاة جميع المعاملات الضريبية والنزاعات، كما يتاح للمستخدم لتقريـر تكلفة المنصرف من الانواع باستعمال اكبر من اسلوب محاسبية شبيه ال fifo وال common.
مميزات سيستم محاسبة ادارة المستودعات inventory management

• السيطرة في نوع او تجميعة انواع في المستودع (بالحذف او اضافه الأنواع من مستودع الى مستودع آخر).
• إحتمالية إدراك جميع دقائق الموضوع المستودعات بواسطة شاشة احدى في سيستم المستودعات، مع راقب مقادير أنواع المستودعات في بادئة المدة.
• شاشة لمتابعة الإدارات لمعرفة المبيعات والتحصيلات لجميع إدارة في المستودع.
• إضافة الأنواع وتنقح أسعار البيع بواسطة وثيقة اكسل .
• احتمالية ربط المستودع بمركز التكلفة (لدى ربطها ببرنامج الاكونتات العامة).

هنالك أكبر من اسلوب لتقييم المخزون فى سيستم محاسبة ادارة المستودعات

_ الوارد اولا الصادر اولا.
_ الوارد في النهاية صادر اولا.
_ متوسط التكلفة.
_ التكلفة الثابتة.
_ التكلفة الواقعية (السيريال).

• توضيح مواصفات جميع نوع (تاريخ الصلاحية، دولة الإصدار، عدد القطعة) .
• احتمالية استعادة رصيد تكلفة المبيعات في أي توقيت(re-evaluation) في سيستم محاسبة ادارة المستودعات.
• إحتمالية تأسيس جروبات زبائن وجروبات موردين
• إحتمالية تأسيس حاجز مديونية للعميل – حاجز التماس للمورد .
• لتقريـر مرحله حاجز مديونية للعملاء .
• لتقريـر مرحله حاجز الايمان للعملاء .
• إحتمالية لتقريـر صنف السعر البيع للعميل (تخصيص صنف ثمن للعميل).
• إحتمالية تأسيس تقديم ثمن للعملاء- تقديم التماس للمورد .
• تغير تقديم السعر لأمر تسوق وتحويل أي منهم لفاتورة أو لأكثر من فاتورة .

فرع الأنواع والمستودعات

يسلم سيستم ادارة المستودعات للشركات كورس مخزنية متكاملة تستهل من توصيف المستودعات وتوثيق معلومات الانواع، ولأن خطوة توضيح الأنواع والمستودعات من الإجراءات الجوهرية فى تشكيل أي سيستم مخزني متكامل، يتيح سيستم اكونتات ومستودعات AccFlex ERP الفوائد المهمة الاتية:
تفرعات مخزنيه لامحدوده

يتاح لمستعمل سيستم محاسبة فرع المستودعات للشركات اضافة رقم لانهائى من المستودعات في هيئه شجري تفرعي يتشكل من المستودعات المركزية والفرعية وربطها بالفروع الخاصة بها وايضا مراكز التكلفة، وتضمن ورقة تعريفات المستودعات على المعلومات المهمة الاتية:
- إسم وكود المستودع.
- اسم المستودع.
- عدد التليفون.
- ترتيب التكلفة.
- التفريق وسط المستودع المألوف ومستودع الاستهلاكات المستودعات الخاصة بنشاط المطاعم.
هيكل شجرى الأنواع

من أهم فوائد سيستم محاسبة ادارة المستودعات إعطاء المستعمل الليونة الكافية في تأسيس هيكل تفرعي للأصناف يتضمن على رقم لانهائى من المعدلات، إذ يتاح للمستخدم توزيع المستودعات داخليا فى هيئه جروبات أساسية من الأنواع وجروبات فرعية.
وتنفع التفرعات إظهار البيانات التفصيلية الاجماليه المرتبطة بالحركات التى تمت على الأنواع ريثما معدل محدد.
تكويد الانواع

ينفذ تكويد الانواع على سيستم مستودعات تلقائيا فى سيستم اكونتات جرد المستودعات استنادا للمجموعة الأساسية والفرعية التي ينتمي إليها النوع، ويتاح للمستخدم أكبر من صنف كود وفق أمنية المستعمل فى تكويد الانواع على سيستم ادارة المستودعات ، ومن امثلة أصناف التكويد فى السيستم:
- التكويد استنادا لمورد السلعه او الخدمه .
- التكويد استنادا لطبيعة النوع (خامات، منتج كامل، منتج استهلاكى)
- التكويد استنادا لبلد المنشأ للصنف.
- التكويد استنادا للأوزان النوع.
- التكويد استنادا الالوان والمقاسات.
- التكويد استنادا لمكان النوع فى المستودع.
- التكويد استنادا لوحدات النوع.
أصناف غير مشابهة لأسعار البيع

يتاح للمستخدم اضافة اكتر من صنف ثمن بيع للصنف الواحد أو على معدل تجميعة أنواع، شبيه ولادة ثمن بيع العباره لصنف محدد وسعر بيع بالقطاعي لنفس النوع. ومن فوائد سيستم أسعار البيع فى سيستم محاسبة ادارة المستودعات
- الليونة فى اضافة اى مجموعة من اصناف ولوائح الأسعار.
- إحتمالية ولادة صنف ثمن البيع على معدل الوحدة الواحدة شبيه ثمن بيع العباره وسعر بيع تجزئه على معدل العلبه وسعر بيع عبارة وسعر بيع تجزئه على معدل الكرتونه.
- احتمالية ولادة سيستم طبقات اثمان لدى تسوق العميل مقادير محددة.
- احتمالية ولادة أسعار بيع غير مشابهة على معدل المستودع الواحد فيمكن للمستخدم ولادة ثمن بيع قطاعي لفرع القاهره بقيمة محددة وولادة ذات ثمن البيع لفرع السعودية بقيمة فوق بعملة غير مشابهة.
- ولادة حاجز اسفل لسعر البيع لجميع نوع.
- ربط لائحة الأسعار بمجموعة زبائن محددين.
- احتمالية ولادة السعر البيع(حافة الربح) على قـوام معـدل محددة من تكلفة المنصرف.
- الليونة في تنقيح لائحة الأسعار قسط إحدى اثناء الاستيراد من وثيقة اكسيل.
التوصيف المقتن للأصناف

يتيح سيستم اكونتات جرد المستودعات اضافة الانواع استنادا للخصائص الاتية:
- ولادة صوره خلفيه للصنف.
- توصيف النوع من حين اللون والوزن والمقاس.
- ولادة عنوان موجز للصنف.
- ولادة وصف مجمل وتفصيلى للصنف.
- خريطة توضيحية لتوصيف مقر النوع فى المستودع.
- ولادة صلاحية للصنف وتعريف ايام التنويه قبل تاريخ انقضاء الصلاحية.
- لتقريـر طبيعة النوع من حين كونه منتج كامل أو مادة خام.
- تعريفات للصنف المطبوخ وربطه بمطبخ محدد أو تجميعة مطابخ.
- اضافة الأشياء المعيارية المنتجات النهائيه وكاملة الصنع.
- ولادة بدائل للصنف فى وضعية عدم كونه موجود بالمخزون.
- ولادة ملحقات سلوك فى وضعية البيع مع الأنواع.
تعدد وحدات القياس

يدعم سيستم اكونتات المستودعات خاصية تعدد وحدات القياس، إذ يتاح للمستخدم توضيح النوع فى المستودع بأكثر من فصيلة شبيه اللتر والكيلو والطن والكرتونه والباتش.
ومن بعد ذلك يتاح تأسيس جميع الحركات (شبيه التسوق بالكرتونة والبيع بالقطعة، وتسوق الخامات بالكن وصرفها لخطوط {الانتاج} بالكيلو) وايضا يتاح إظهار جميع البيانات المرتبطة بالأصناف بوحدات غير مشابهة.
تغير حركات الأنواع

وهى خاصية توصيل الحركات التى تمت على نوع محدد اثناء مرحلة زمنية محددة الى نوع آخر بغرض تصحيح غير صحيح في الإشراف.
ضياع من الممكن أن ينشأ أن يقوم مستعمل محدد بإنشاء حركات بيع على نوع ما يقوم مستعمل آخر بانشاء ذات الحركات على نوع آخر بالخطأ ومن هنا يتيح سيستم المستودعات احتمالية تغير كافه الحركات الى قام بها مستعمل الى النوع السديد.
مزج الأنواع

تسمـح أنظمة اكونتات المستودعات من منظومة اكفليكس خاصية الدمج وسط الأنواع المتماثلة توفيرا للوقت والمجهود فى التعامل مع أكبر من نوع فى المستودعات.
طباعة الباركود

يتاح للمستخدم تشكيل وشكل الباركود المخصص بالاصناف، كما يتاح طباعة الباركود مع جميع اذن اضافة يضاف إلى المستودعات أو طباعة باركود لفئة انواع معين فى المستودع.
الليونة والسرعة فى ايلاج الانواع

يتاح لمستعمل سيستم محاسبة ادارة المستودعات إحتمالية ايلاج انواع المستودعات دفعه واحده عبر وثيقة اكسيل وبنفس المواصفات السابقه توفيرا للوقت والمجهود.
التعديل في أسعار البيع

يتاح للمستخدم التعديل فى لائحة ثمن بيع نوع محدد او تجميعة انواع وايضا تنقيح حاجز البيع للأصناف دفعه قسط إحدى اثناء وثيقة اكسيل خارجية ينفذ استيرادها عبر سيستم ادارة المستودعات والمخازن.
الإشراف المحاسبي

وهو السيطرة فى المداواة المحاسبية الحركات المخزنية عبر انتقاء ربط الأنواع بحسابات مداخيل البيع، ورصيد تكلفة المبيعات، ورصيد المخزون والنزاعات فى شجرة الاكونتات.
ويتاح للمستخدم السيطرة فى المداواة المحاسبية لجميع نوع أو تجميعة أنواع او المستودع ككل.
أهم محاضر الانواع

- محاضر كارت النوع (بالكميات لاغير وبالكميات والقيم)
- بيان تعديلات الأنواع.
- بيان الانواع التى تعدت حاجز الالتماس.
- بيان انقضاء صلاحية الأنواع.
- بيان أسعار التسوق لجميع شهر.
- محاضر المنتجات النهائية ومكوناتها المعيارية من الخامات.

- بيان الخامات ومشاركة جميع خامه فى جميع المنتجات النهائية.
- محاضر وضعية المخزون من حين مقادير الأنواع في جميع مستودع.
- بيان حركات الأنواع المسلسلة (السريال).

• إحتمالية تأسيس إخطار منافس أو إضافة للعميل– او للمورد في المستودع.
• شاشة صلاحيات تفصيلية على كافه شاشات سيستم محاسبة ادارة المستودعات.
• نماذج (again up) لكل المعلومات المسجلة في سيستم المستودعات والمخازن.
• انتقاء الاشكال والالوان لجميع من ( الفاتورة، الشبابيك، الطباعة)

نماذج الأنواع من مستودع الى مستودع آخر الياً

ان تأسيس مستودع حديث يتطلب الى غزير من التوقيت لانشاء الكثير من الانواع عليه وربطها بالمخزن ولكن مع سيستم ادارة المستودعات اكفليكس يتاح من انتقاء انواع مستودع محدد ونسخها للمخزن الحديث الياً من السيستم المستودعات فى قطعة من اللحظة .
مناسبة سيستم المستودعات لكل الانشطة بما فى هذا انشطة الذهب والمعادن

أُعد سيستم المستودعات ليلائم كافه الانشطة بدون ما عدا فهو ملائم للخدمات الصيدليات ومؤسسات العقاقيـر لانه يتاح ربط الأنواع بتاريخ صلاحية، وهناك شاشة تحذيرية تنبه المستعمل لدى اقتراب انقضاء تاريخ الصلاحية بفترة كافية ، وايضا فهو ملائم للخدمات المواد الغذائية لأنه يتاح لتقريـر ما إذا قد كان ذلك النوع المخزنى مطبوخ أم لا ولتقريـر المطبخ وتوقيت الطهي، وملائم أيضاًً لانشطة المعادن والذهب فيمكن لتقريـر ما لو قد كان ذلك النوع ( الخاتم – الاسورة - ... ) بها فصوص محسوبة
إحتمالية تأسيس عناصر وبدائل وملحقات و زيادات للأصناف

يتيح لك السيستم احتمالية اضافة احتياطي للصنف إذا قد كان النوع ربما طبق ويوجد بالمخزن احتياطي له ، فيقوم السيستم بإظهار الاحتياطي لحظياً للسحب منه ريثما لا تتوقف عملية البيع ، وايضا يتاح ربط اى نوع بمجموعة من الأشياء كنشاط المطاعم أو نشاط التصنيع يتاح لتقريـر نوع كمنتج كامل ويتشكل من عدد من الأنواع فبمجرد سحب النوع كامل النوع تتأثر كافه أنواع المواد الخام الداخلة فى تصنيعه / طبخه وايضا إذا قد كان صرف النوع مربوط بزيادات ففى تخصص العقاقير لصرف Anti حيوي يتطلب الى حقن فيمكن ربط الـ Anti الحيوى بزيادات معه تخصم لدى الصرف وبالتالى يصبح حساب الأنواع المخزنية أدق ما يصبح.
اضافة مقادير الأنواع من ألة قارئ الباركود

يمتاز سيستم ادارة المستودعات اكفليكس بانة يدعم خاصية الباركود فى جميع شاشته فيمكن أيضاًً اضافة مقادير للأصناف لها باركود عبر قارئ الباركود كما يتاح طباعة الباركود منفصلاً ولصقة على الأنواع
لتقريـر معاودة حاجز الالتماس للأصناف

يتاح عبر شاشة حساب أول الفترة للأصناف من لتقريـر المقدار التي يجب عندها استعادة حاجز الالتماس على نوع محدد ريثما لا يتعطل سير الاشغال ويقوم سيستم المستودعات الياً بأعطاء مسجات تحذيرية لدى وصول النوع الى معدلات حاجز استعادة الالتماس.
أهم محاضر الزبائن فى سيستم محاسبة المستودعات

- بيان معلومات الزبائن المفسر.
- بيان موقف الزبائن مجمع.
- بيان وأفصح رصيد عميل تفصيلى.
- بيان وأفصح رصيد عميل إجمالي.
- بيان تقادم ديون الزبائن.
- بيان اشعارات الزبائن.
- بيان الحركات الضريبية للعملاء.
- محاضر الفواتير الغير محصلة للعملاء.
- بيان ربحية مبيعات الزبائن.
- بيان متوسط أسعار بيع أنواع زبائن محددين.
واخرى من البيانات المهمة، ويتاح للمستخدم إظهار البيان على معدل إدارة محدد أو تجميعة إدارات مجمعه.
أكثر أهمية بيان المبيعات فى سيستم ادارة المستودعات

- صافى مبيعات الزبائن.
- صافى مبيعات الزبائن الشهريه.
- ربحية مبيعات الزبائن على معدل الإدارات.
- متوسط مبيعات الزبائن.
- ربحية مبيعات الزبائن تفصيلى.
- حركة مبيعات مجمع.
- الانواع الاكبر مبيعات.
- ربحية مبيعات الأنواع.
- ربحية مبيعات الأنواع الخدمية.
- مبيعات وربحية الأنواع بالمجموعات.